Mua hàng:0983715689 Diễn đàn   Đặt câu hỏi
Hỗ trợ sử dụng Tư vấn mua hàng
Call 04.5148550
Call 04.5148550
Call 04.5148550
Call 04.5148550
Call 04.5148550
Phản hồi, ý kiến góp ý của bạn với 1VS Phản hồi - góp ý
Hotline:(0988-721-127)
(04) 3514-85-50
(04) 3514-85-51
(04) 3514-84-30
Ý kiến nhận xét

Chị Trần Thị Lâm - Kế toán - Công ty cổ phần Tập đoàn Thái An

"...Lúc bắt đầu sử dụng, bên mình cũng gặp nhiều khó khăn vì chưa quen với phần mềm mới. Tuy nhiên khi đã hiểu các nguyên tắc làm việc của 1C thì mình nhận thấy đây là công cụ đắc lực cho người sử dụng trong việc việc kiểm tra, kiểm soát và đưa ra báo cáo giúp đơn giản hóa công việc của mình...".

Anh Trần Quang Thiện - Chủ Nhà sách cô Hường

"... Mình đặc biệt ưa dùng tính năng tổ chức danh mục phân cấp không giới hạn của phần mềm: hàng hóa và khách hàng được ghi nhận theo từng nhóm nhỏ. Điều này không chỉ hỗ đắc lực cho thu ngân bán hàng chính xác và nhanh chóng mà còn rất tiện dụng khi thiết lập và quản lý các chương trình khuyến mại, chiết khấu cho từng nhóm khách hàng theo một hoặc nhiều nhóm sản phẩm...".

1C:Quản lý tổng thể (ARM)


Đăng ký nhận bài viết

  1. Bạn đang dùng giải pháp 1C nào?
    1. 1C:KẾ TOÁN 8
      1181 (98.83%)
    2. 1C:Bán lẻ 8
      305 (25.52%)
    3. 1C:Quản lý thương mại
      140 (11.72%)
    4. 1C:Quản lý tổng thể (ARM)
      93 (7.78%)
    5. 1C:Quản lý văn bản (ECM)
      72 (6.03%)
    6. 1C:Hóa đơn
      67 (5.61%)
    7. 1C:Hiệu thuốc
      54 (4.52%)
    8. 1C:Cửa hàng điện máy
      52 (4.35%)
    9. 1C:Nhà hàng
      47 (3.93%)

Hướng dẫn quy trình 1C:BÁN LẺ 8

01test Gian lận trong bán lẻ, bên ngoài quầy thu ngân
11/05/2015 - Số lần đọc: 615
Trong bài viết trước, chúng tôi đã phân tích các tình huống gian lận trong bán lẻ tại quầy thu ngân và các biện pháp phòng ngừa. Trong bài viết này, xin được nói về các tình huống có thể phát sinh bên ngoài quầy thu ngân.
  1. Cân thiếu hoặc thừa
Cách phòng ngừa:
  • sử dụng cân điện tử có in nhãn;
  • sử dụng cần điện tử và kết nối trực tiếp với máy tính tiền;
  • đặt cân mẫu kiểm tra trước cửa ra vào để khách hàng có thể tự kiểm tra;
  • thường xuyên kiểm kê để kịp thời phát hiện hàng thừa thiếu trong gian hàng.
Kiểm kê hàng hóa

Ảnh minh họa

     2.  Cấu kết với nhà cung cấp:
    • Đặt mua hàng với giá cao hơn quy định 
    • Đặt mua hàng với số lượng quá lớn
    • Đặt mua hàng có vòng quay thấp 
    • Thanh toán thừa cho nhà cung cấp 
    • Nhận hàng kém chất lượng từ nhà cung cấp
Cách phòng ngừa:
  • sử dụng phần mềm hiện đại với khả năng kiểm soát công việc với nhà cung cấp;
  • phần mềm cần phải ghi nhận các điều kiện làm việc với nhà cung cấp, bao gồm: mức giá, điều kiện thanh toán…;
  • phần mềm cần có công cụ phân tích tốc độ bán hàng và tự động đưa ra khuyến cáo về các mặt hàng cần đặt với số lượng hợp lý;
  • phần mềm cần có công cụ để kiểm soát việc thanh toán cho nhà cung cấp theo điều kiện thỏa thuận;
  • việc nhận hàng từ nhà cung cấp cần được kiểm soát nhiều mức, đặc biệt là kiểm soát thời hạn sử dụng.
     3.  Thanh toán cho nhà cung cấp không đúng thời hạn

Cách phòng ngừa:
  • sử dụng phần mềm với khả năng kiểm soát thời hạn thanh toán cho nhà cung cấp.
     4.  Vòi vĩnh nhà cung cấp (sắp xếp hàng hóa chỗ đẹp, chỗ xấu; thông đồng về các điều kiện mua hàng)

Cách phòng ngừa:
  • tăng cường kiểm tra công việc với nhà cung cấp;
  • khuyến khích nhà cung cấp tố cáo các hành vi của nhân viên với thái độ vòi vĩnh;
  • sử dụng phần mềm với khả năng ghi nhận và theo dõi công việc với nhà cung cấp, để quá trình làm việc với nhà cung cấp được minh bạch và rõ ràng);
  • cần xây dựng khung làm việc rõ ràng với các nhà cung cấp, ví dụ như đưa ra quy định về quảng cáo trong gian hàng, cách sắp xếp, các chương trình khuyến mại).
     5.  Phát hành phiếu quà tặng sai quy định

Cách phòng ngừa:
  • sử dụng phần mềm POS hiện đại, trong đó có tích hợp sẵn cơ chế làm việc với phiếu quà tặng;
  • việc quản lý phiếu quà tặng cần được phối hợp giữa nhiều bộ phận và có sự kiểm soát chặt chẽ.
Ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng 1C trong công tác quản lý, giám sát

Tràng Tiền Plaza ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng 1C trong công tác quản lý, giám sát 

    6.  Cố tình thay đổi chất lượng hàng hóa không đúng theo quy định

Cách phòng ngừa:
  • việc thay đổi chất lượng hàng hóa (thay 1 mặt hàng bằng 1 mặt hàng khác có chất lượng kém hơn để hạ giá bán cho người thân) cần phải được thực hiện với sự tham dự của nhiều người;
  • sử dụng phần mềm với khả năng thống kê các mặt hàng để phát hiện ra các mặt hàng dễ nghi ngờ.
     7.  Gian lận hàng khuyến mãi và quà tặng từ nhà cung cấp

Cách phòng ngừa:
  • cần có phần mềm ghi nhận các điều kiện khuyến mại từ nhà cung cấp;
  • cần làm việc minh bạch với nhà cung cấp.
     8.  In tem nhãn sai đơn vị tính

Cách phòng ngừa:
  • tăng cường kiểm tra và phát hiện lỗi;
  • định kỳ cần tính hiệu quả bán hàng, và phát hiện ra mặt hàng với tỷ lệ lãi âm (một trong những nguyên nhân lãi âm là sai đơn vị tính), hoặc có lãi quá nhiều (thường thì ít xảy ra).
     9.  Đặt bảng giá sai (sai giá, sai đơn vị tính)

Cách phòng ngừa:
  • cần có báo cáo về mức lợi nhuận khi đặt bảng giá;
  • việc đặt bảng giá cần được thực hiện ngay trong phần mềm, xử lý các số liệu ngay trong chương trình chứ không nên kết xuất, kết nhập ra Excel.
   10.  Tráo hàng để bắt nhà cung cấp đổi lại

Cách phòng ngừa:
  • tăng cường kiểm soát trong kho hàng;
  • cần có báo cáo thống kê về các trường hợp đổi trả hàng nhà cung cấp.
    11.  Tráo hàng kém chất lượng

Cách phòng ngừa:
  • tăng cường các biện pháp an ninh tại kho;
  • tăng cường kiểm tra trên gian hàng.
    12.  Bán hàng ngoài

Cách phòng ngừa:
  • quy định việc bán hàng phải được ghi nhận trong hệ thống.
    13.  Mượn tạm hàng tuồn ra ngoài để bán, chiếm dụng vốn

Cách phòng ngừa:
  • kiểm kê thường xuyên;
  • phần mềm cần có tính năng khuyến cáo mức tồn tối ưu và từ đó có thể thấy được các đơn hàng đặt nhà cung cấp không hợp lý.
Kiểm đếm hàng hóa thường xuyên, chính xác với phần mềm bán hàng 1C

Kiểm đếm hàng hóa thường xuyên, chính xác với phần mềm bán hàng 1C

    14.  Nhân viên biển thu

Cách phòng ngừa:
  • tăng cường kiểm kê;
  • nâng cao ý thức của người lao động.
    15.  Khách hàng lấy trộm

Cách phòng ngừa:
  • tăng cường an ninh và thiết bị chống trộm.
    16.  Cố tình phá hoại (làm mất điện, gây dột nước, hỏa hoạn) để che dấu biển thủ

Cách phòng ngừa:
  • tăng cường an ninh.
    17.  Gian lận hàng hóa có hao hụt (thông đồng với nhà cung cấp, để biển thủ)

Cách phòng ngừa:
  • tăng cường kiểm tra kiểm soát với các mặt hàng có hao hụt.
    18.  Làm sai lệch dữ liệu kế toán
    • tính sai giá vốn;
    • đặt sai giá bán;
    • chuyển đổi sai đơn vị tính;
    • chuyển tồn hàng hóa sai số lượng;
    • ghi giảm số lượng thiếu hụt nhiều hơn thực tế;
    • đóng bộ, tách bộ hàng hóa sai định mức;
    • làm sai số liệu bán hàng (về số lượng và doanh thu);
    • sửa báo cáo;
    • tiêu dùng nội bộ;
    • gộp nhiều hóa đơn bán lẻ để nhận quà khuyến mãi theo doanh số.
Cách phòng ngừa:
  • sử dụng phần mềm kế toán có đồng bộ dữ liệu thường xuyên với hệ thống bán lẻ;
  • sử dụng các báo cáo phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp dựa trên dữ liệu kế toán, từ đó phát hiện ra các mảng hoạt động không hiệu quả hoặc có nghi ngờ;
  • sử dụng phần mềm kế toán hiện đại với khả năng tự động tính toán, có thể ghi lại vết khi sửa chữa dữ liệu thủ công.
Các tình huống nêu trên không phải là chỉ có vậy, có thể còn rất nhiều các tình huống khác. Rất mong sự góp ý của mọi người!






Tin tức khác


Báo chí viết về 1VS
25/12/2015
Giải đáp vướng mắc trong lập Báo cáo tài chính năm 2015:

"Nội dung chính của sự kiện là tập trung hướng dẫn rà soát từng tài khoản trước khi lập báo cáo tài chính, chỉ ra những điểm cần lưu ý, hay sai sót, và những rủi ro về thuế khi lập báo cáo tài chính năm 2015. Trong đó, có nêu rõ những khác biệt giữa các đơn vị thực hiện theo quyết định 48 và thông tư 200".

10/08/2015
Ứng dụng dịch vụ đám mây cho các giải pháp kế toán và quản lý 1C - Đài Truyền hình Kỹ thuật số VTC (VTC1):
Điện toán đám mây là xu thế tất yếu của nền công nghệ hiện đại. Với việc đưa lên mây nhiều giải pháp như kế toán, bán hàng, quản lý tổng thể doanh nghiệp... dịch vụ đám mây của 1C được nhiều doanh nghiệp ứng dụng để tự động hóa công tác quản lý trong nhiều lĩnh vực. 
01/06/2015
Phần mềm kế toán 1C: Một dữ liệu cho hàng trăm khách hàng - Báo Tài chính điện tử:
"... Thứ nhất, đám mây 1C của chúng tôi sử dụng cơ chế chia tách dữ liệu Multitenancy. Với cơ chế này, 1VS chỉ cần quản lý 1 dữ liệu phần mềm duy nhất dùng chung cho hàng trăm, hàng nghìn khách hàng của mình. Trong đó, có chia tách thành các vùng dữ liệu riêng của mỗi khách hàng, đảm bảo tính riêng tư của từng vùng dữ liệu. Nhờ công nghệ này, chúng tôi giảm được tới mức tối thiểu về thời gian, công sức và chi phí cho việc bảo trì sản phẩm trong đám mây.".