Mua hàng:0983715689 Diễn đàn   Đặt câu hỏi
Hỗ trợ sử dụng Tư vấn mua hàng
Call 04.5148550
Call 04.5148550
Call 04.5148550
Call 04.5148550
Call 04.5148550
Phản hồi, ý kiến góp ý của bạn với 1VS Phản hồi - góp ý
Hotline:(0988-721-127)
(04) 3514-85-50
(04) 3514-85-51
(04) 3514-84-30
Ý kiến nhận xét

Chị Trần Thị Lâm - Kế toán - Công ty cổ phần Tập đoàn Thái An

"...Lúc bắt đầu sử dụng, bên mình cũng gặp nhiều khó khăn vì chưa quen với phần mềm mới. Tuy nhiên khi đã hiểu các nguyên tắc làm việc của 1C thì mình nhận thấy đây là công cụ đắc lực cho người sử dụng trong việc việc kiểm tra, kiểm soát và đưa ra báo cáo giúp đơn giản hóa công việc của mình...".

Anh Trần Quang Thiện - Chủ Nhà sách cô Hường

"... Mình đặc biệt ưa dùng tính năng tổ chức danh mục phân cấp không giới hạn của phần mềm: hàng hóa và khách hàng được ghi nhận theo từng nhóm nhỏ. Điều này không chỉ hỗ đắc lực cho thu ngân bán hàng chính xác và nhanh chóng mà còn rất tiện dụng khi thiết lập và quản lý các chương trình khuyến mại, chiết khấu cho từng nhóm khách hàng theo một hoặc nhiều nhóm sản phẩm...".

1C:Quản lý tổng thể (ARM)


Đăng ký nhận bài viết

  1. Bạn đang dùng giải pháp 1C nào?
    1. 1C:KẾ TOÁN 8
      1181 (98.83%)
    2. 1C:Bán lẻ 8
      305 (25.52%)
    3. 1C:Quản lý thương mại
      140 (11.72%)
    4. 1C:Quản lý tổng thể (ARM)
      93 (7.78%)
    5. 1C:Quản lý văn bản (ECM)
      72 (6.03%)
    6. 1C:Hóa đơn
      67 (5.61%)
    7. 1C:Hiệu thuốc
      54 (4.52%)
    8. 1C:Cửa hàng điện máy
      52 (4.35%)
    9. 1C:Nhà hàng
      47 (3.93%)

Thông tin công nghệ, giải pháp

Quản lý phiếu quà tặng với phần mềm bán hàng 1C
20/08/2014 - Số lần đọc: 6134

Phiếu quà tặng là thường được sử dụng như một món quà đa năng và áp dụng rộng rãi trong các lĩnh vực như bán lẻ trang sức, mỹ phẩm, điện tử.

Phiếu quà tặng được phát hành dưới dạng thẻ có số bằng mã từ, mã vạch hoặc đơn giản là ký hiệu, cũng như dưới dạng phiếu giấy có số được in bằng máy in thông thường. Trên phiếu thường có:

-          Thương hiệu hàng hóa của công ty hoặc nhóm công ty mà có sử dụng phiếu.

-          Mệnh giá phiếu. Mệnh giá phiếu không bao giờ thay đổi.

-          Số sê-ri của phiếu.

-          Điều kiện sử dụng phiếu và thời hạn hiệu lực:

    • đến một ngày xác định;
    • theo một số kỳ kể từ ngày bán;
    • không hạn chế (thường ít áp dụng).

Nhập phiếu quà tặng vào hệ thống thông tin

Người quản lý nhập thông tin về việc tạo các phiếu quà tặng. Lúc này, cần nhập dạng mặt hàng với kiểu “Phiếu quà tặng” và trong danh mục “Mặt hàng” bổ sung thêm phần tử mới với dạng này.


Phiếu quà tặng - mặt hàng



Người quản lý điền mệnh giá, thời hạn hiệu lực của phiếu, đặt dấu hiệu “Tiến hành kế toán theo số sê-ri”, nhập kiểu số sê-ri: mã vạch, mã từ hoặc hỗn hợp. Cũng trên thẻ này trong phần bảng có nhập số sê-ri: bằng thủ công hoặc bằng bộ xử lý tự động điền theo dải số được chọn.

 Quản lý ảnh - phiếu quà tặng

Bộ xử lý nhập số sê-ri cho phép kiểm tra xem dải số để điền mã số và mã từ đã được sử dụng hay chưa. Nếu như trong dải số được chỉ ra bởi người sử dụng đã có mã được gán cho hàng hóa, thẻ ưu đãi hoặc thẻ thông tin thì chương trình sẽ đưa ra danh sách các mã này.

Trên hình vẽ là mặt hàng Bộ quà tặng. Nhấp đúp chuột vào dòng danh sách, có thể chuyển đến mặt hàng này và sửa đổi thông tin trong đó. Nhấp nút “Lập phiếu”, người sử dụng có thể tạo số sê-ri của dải này, ngoại trừ các mã đã bị chiếm bởi các đối tượng khác trong cơ sở dữ liệu.

 Quản lý quà tặng - số phiếu

Để sao cho các biến động của phiếu quà tặng được hiển thị đúng trong các báo cáo, cần tạo chứng từ “Ghi tăng hàng hóa”.

Lưu ý! Giá bán lẻ phiếu quà tặng cần bằng mệnh giá.

Phiếu quà tặng có thể được ghi tăng, điều chuyển từ kho sang kho và ghi giảm khi hết thời hạn sử dụng.

Bán phiếu quà tặng

Người thu ngân bán phiếu quà tặng như một hàng hóa bình thường, chỉ khác là phiếu quà tặng được nhận diện bằng nhiều cách khác nhau: đọc bằng mã vạch hoặc mã từ hay nhập (chọn) mã ký tự. Sau khi chọn phiếu quà tặng, có xuất hiện cửa sổ chọn số sê-ri với khả năng nhập thủ công.

Thu ngân bán phiếu 

Đặc điểm bán Phiếu quà tặng như sau: hệ thống tự xác định đơn giá bán theo mệnh giá và không thể thay đổi trong chứng từ.

Đối với phiếu quà tặng, không thể áp dụng chiết khấu thủ công cũng như tự động. Phiếu quà tặng không thể có mặt trong thành phần bộ sản phẩm để tính chiết khấu và không thể xuất như quà tặng.

Hệ thống tự đánh dấu Phiếu quà tặng với số sê-ri xác định và không thể bán lần thứ hai.

Sử dụng phiếu quà tặng (thanh toán bằng phiếu quà tặng)

Người mua đưa cho người thu ngân phiếu quà tặng để thanh toán cho hàng hóa đã chọn. Hệ thống sẽ kiểm tra xem, phiếu quà tặng này đã được bán hay chưa và có còn thời hạn hiệu lực hay không.

Thu ngân chọn phiếu

Nếu như phiếu quà tặng có giá trị nhỏ hơn số tiền phải trả thì người mua cần trả thêm số chênh lệch bằng các cách thông thường (tiền mặt hoặc thẻ thanh toán). Đối với một lần mua có thể sử dụng nhiều phiếu quà tặng.

Và như vậy, số tiền bán phiếu quà tặng có thể hiểu như là số tiền trả trước của người mua cho doanh nghiệp thương mại, còn trong trường hợp mệnh giá của phiếu quà tặng lớn hơn số tiền mua hàng thì số tiền dư ra không được hoàn trả cho người mua. Điều kiện này cần phải được mô tả chi tiết trong quy tắc sử dụng phiếu quà tặng và cho người mua biết rõ khi mua. Lúc này, hệ thống sẽ thông báo về số tiền chênh lệch thừa ra giữa mệnh giá phiếu quà tặng và số tiền mua hàng.

Sau khi kết thúc ca làm việc, người thu ngân đính tất cả các phiếu quà tặng nhận được kèm theo báo cáo để lý giải về doanh thu tiền mặt bị thiếu.

Phiếu quà tặng không thể dùng lại lần thứ hai và được lưu cùng với các chứng từ tiền mặt khác.

Báo cáo.

Người sử dụng có thể phân tích các biến động về phiếu quà tặng bằng báo cáo: Báo cáo – Phiếu quà tặng.

Bảng kê biến động phiếu quà tặng

Báo cáo đưa ra các thông tin về điều chuyển phiếu quà tặng theo chuỗi cửa hàng trong kỳ theo từng Kho, Phiếu quà tặng, Số sê-ri.

Bảng kê phiếu quà tặng

Chỉ tiêu của báo cáo:

-          Tồn đầu kỳ (số lượng) – Số lượng phiếu quà tặng còn tồn tại kho vào đầu kỳ báo cáo.

-          Số dư đầu kỳ theo mệnh giá – Tồn đầu kỳ (số lượng) x Mệnh giá phiếu quà tặng.

-          Nhập (số lượng) – Số lượng phiếu quà tặng nhập vào kho trong kỳ.

-          Số tiền nhập theo mệnh giá – Nhập (số lượng) x Mệnh giá phiếu quà tặng.

-          Xuất (số lượng) – Số lượng phiếu quà tặng đã xuất khỏi kho trong kỳ.

-          Số tiền xuất theo mệnh giá – Xuất (số lượng) x Mệnh giá phiếu quà tặng.

-          Tồn cuối (số lượng) – Số lượng phiếu quà tặng còn tồn trong kho tại cuối kỳ.

-          Số dư cuối kỳ - Tồn cuối (số lượng) x Mệnh giá phiếu quà tặng.

Người sử dụng có thể đưa ra báo cáo các trường bổ sung sau:

-          Mệnh giá

-          Ngày bán

-          Ngày sử dụng

-          Ngày ghi giảm

-          Ngày hết hiệu lực 

Báo cáo cho người phát hành về phiếu quà tặng

Doanh nghiệp phát hành phiếu quà tặng có thể chuyển giao cho doanh nghiệp khác để bán như một mặt hàng bán lẻ. Báo cáo cung cấp cho người sử dụng thông tin về các phiếu quà tặng đã bán theo từng doanh nghiệp, từ nghiệp vụ kinh tế, cửa hàng, phiếu quà tặng, số sê-ri.

Báo cáo phát hành phiếu quà tặng

Chỉ tiêu của báo cáo:

-          Số lượng – Số lượng phiếu quà tặng đã bán.

-          Mệnh giá phiếu quà tặng.

-          Số tiền – Mệnh giá x Số lượng

Phân tích việc sử dụng phiếu quà tặng

Báo cáo cung cấp cho người sử dụng thông tin về các séc bán hàng được thanh toán bằng phiếu quà tặng với mệnh giá lớn hơn của séc. Lúc này, số dư mệnh giá được ghi nhận như là lợi nhuận ngoài kinh doanh. Báo cáo được lập theo từng doanh nghiệp, cửa hàng, séc máy tính tiền. Có thể đưa ra báo cáo theo trường bổ sung là ngày séc máy tính tiền.

Báo cáo phân tích phiếu quà tặng

Chỉ tiêu báo cáo:

-          Số tiền séc tính tiền – số tiền của séc tính tiền được thanh toán bằng phiếu quà tặng

-          Số tiền phiếu quà tặng – nếu như có nhiều phiếu quà tặng thì là tổng của tất cả các phiếu.

-          Lợi nhuận ngoài kinh doanh – (Số tiền phiếu quà tặng – Số tiền séc tính tiền).

Báo cáo biến động phiếu quà tặng với số sê-ri

Báo cáo chỉ ra lịch sử biến động phiếu quà tặng. Được lập ra theo từng phiếu quà tặng, số sê-ri. Theo mỗi chứng từ, các biến động của phiếu quà tặng có đưa ra thông tin:

Báo cáo biến động phiếu quà tặng

-          Ngày giao dịch

-          Mệnh giá phiếu quà tặng

-          Giao dịch kinh tế

-          Người gửi

-          Người nhận


Tư vấn giải pháp 1C:BÁN LẺ

Để có được thêm tư vấn và ứng dụng giải pháp 1C trong bán lẻ, xin vui lòng liên hệ đến công ty 1VS:

  • theo điện thoại: (04) 3514-85-50,
Xem thêm giới thiệu về các giải pháp dành cho bán lẻ và thương mại:  http://www.1vs.vn/SanPham/1CQuanLyBanLe/

- Phòng triển khai giải pháp bán lẻ 1VS - 


Tin tức khác


Báo chí viết về 1VS
25/12/2015
Giải đáp vướng mắc trong lập Báo cáo tài chính năm 2015:

"Nội dung chính của sự kiện là tập trung hướng dẫn rà soát từng tài khoản trước khi lập báo cáo tài chính, chỉ ra những điểm cần lưu ý, hay sai sót, và những rủi ro về thuế khi lập báo cáo tài chính năm 2015. Trong đó, có nêu rõ những khác biệt giữa các đơn vị thực hiện theo quyết định 48 và thông tư 200".

10/08/2015
Ứng dụng dịch vụ đám mây cho các giải pháp kế toán và quản lý 1C - Đài Truyền hình Kỹ thuật số VTC (VTC1):
Điện toán đám mây là xu thế tất yếu của nền công nghệ hiện đại. Với việc đưa lên mây nhiều giải pháp như kế toán, bán hàng, quản lý tổng thể doanh nghiệp... dịch vụ đám mây của 1C được nhiều doanh nghiệp ứng dụng để tự động hóa công tác quản lý trong nhiều lĩnh vực. 
01/06/2015
Phần mềm kế toán 1C: Một dữ liệu cho hàng trăm khách hàng - Báo Tài chính điện tử:
"... Thứ nhất, đám mây 1C của chúng tôi sử dụng cơ chế chia tách dữ liệu Multitenancy. Với cơ chế này, 1VS chỉ cần quản lý 1 dữ liệu phần mềm duy nhất dùng chung cho hàng trăm, hàng nghìn khách hàng của mình. Trong đó, có chia tách thành các vùng dữ liệu riêng của mỗi khách hàng, đảm bảo tính riêng tư của từng vùng dữ liệu. Nhờ công nghệ này, chúng tôi giảm được tới mức tối thiểu về thời gian, công sức và chi phí cho việc bảo trì sản phẩm trong đám mây.".