Mua hàng:0983715689 Diễn đàn   Đặt câu hỏi
Hỗ trợ sử dụng Tư vấn mua hàng
Call 04.5148550
Call 04.5148550
Call 04.5148550
Call 04.5148550
Call 04.5148550
Phản hồi, ý kiến góp ý của bạn với 1VS Phản hồi - góp ý
Hotline:(0988-721-127)
(04) 3514-85-50
(04) 3514-85-51
(04) 3514-84-30
Ý kiến nhận xét

Chị Trần Thị Lâm - Kế toán - Công ty cổ phần Tập đoàn Thái An

"...Lúc bắt đầu sử dụng, bên mình cũng gặp nhiều khó khăn vì chưa quen với phần mềm mới. Tuy nhiên khi đã hiểu các nguyên tắc làm việc của 1C thì mình nhận thấy đây là công cụ đắc lực cho người sử dụng trong việc việc kiểm tra, kiểm soát và đưa ra báo cáo giúp đơn giản hóa công việc của mình...".

Anh Trần Quang Thiện - Chủ Nhà sách cô Hường

"... Mình đặc biệt ưa dùng tính năng tổ chức danh mục phân cấp không giới hạn của phần mềm: hàng hóa và khách hàng được ghi nhận theo từng nhóm nhỏ. Điều này không chỉ hỗ đắc lực cho thu ngân bán hàng chính xác và nhanh chóng mà còn rất tiện dụng khi thiết lập và quản lý các chương trình khuyến mại, chiết khấu cho từng nhóm khách hàng theo một hoặc nhiều nhóm sản phẩm...".

1C:Quản lý tổng thể (ARM)


Đăng ký nhận bài viết

  1. Bạn đang dùng giải pháp 1C nào?
    1. 1C:KẾ TOÁN 8
      1181 (98.83%)
    2. 1C:Bán lẻ 8
      305 (25.52%)
    3. 1C:Quản lý thương mại
      140 (11.72%)
    4. 1C:Quản lý tổng thể (ARM)
      93 (7.78%)
    5. 1C:Quản lý văn bản (ECM)
      72 (6.03%)
    6. 1C:Hóa đơn
      67 (5.61%)
    7. 1C:Hiệu thuốc
      54 (4.52%)
    8. 1C:Cửa hàng điện máy
      52 (4.35%)
    9. 1C:Nhà hàng
      47 (3.93%)

Hướng dẫn quy trình 1C:KẾ TOÁN 8

Quy trình kiểm kê hàng hóa tồn kho
07/11/2013 - Số lần đọc: 12118
Tải về

Hàng kỳ tháng hoặc quý doanh nghiệp thường có nhu cầu kiểm kê lại hàng hóa trong kho, việc kiểm kê có thể có nhiều mục đích khác nhau ngoài nhu cầu về quản lý nhằm phát hiện những gian lận hay sai sót trong quản lý kho bãi đôi khi nó cũng có tác dụng để tính giá thành hay xác định lượng hàng tiêu thụ trong kỳ.

Trong 1C:KẾ TOÁN 8 hỗ trợ người sử dụng tiến hành kiểm kê hàng hóa theo từng kho bãi, sau đây là các bước để thực hiện nghiệp vụ này:
  • Bước 1: Liệt kê các hàng hóa đang tồn trong kho tại thời điểm kiểm kê
  • Bước 2: Nhập dữ liệu thực tế sau khi kiểm kê xong
  • Bước 3: Tiến hành lập các chứng từ điều chỉnh số liệu kế toán cho đúng với số liệu thực tế
Bước 1: Liệt kê các hàng hóa đang tồn trong kho tại thời điểm kiểm kê

Menu Kho bãi / Kiểm kê vật tư, hàng hóa trong kho → Thêm mới → Chọn “Kho bãi” → nhấn nút “Điền" (Điền theo số tồn trong kho hoặc Điền lại số lượng và số tiền theo kế toán) → Nhấn nút “Ghi lại” nằm ở thanh lệnh phía dưới biểu mẫu.

Kiểm kê vật tư, hàng hóa trong kho

Hình 1. Biểu mẫu chứng từ “Kiểm kê vật tư, hàng hóa trong kho”

Bước 2: Nhập dữ liệu thực tế sau khi kiểm kê xong

Sau khi thực hiện kiểm kê xong kế toán sẽ mở lại chứng từ “Kiểm kê vật tư hàng hóa trong kho” và gõ vào số liệu thực tế của hàng hóa vào cột “Số liệu thực tế”.

Nếu số liệu thực tế khác số liệu kế toán chương trình sẽ tự động tính ra số lượng chênh lệch và điền vào cột “Sai lệch”.

Kiểm kê vật tư, hàng hóa trong kho

Hình 2. Chênh lệch kiểm kê số lượng kế toán và số lượng thực tế

Những mặt hàng mà trong dữ liệu kế toán không tồn tại mà khi kiểm kê phát hiện ra có thì chúng ta bấm nút chọn để thêm mới mặt hàng vào trong phần “Hàng hóa”, để dữ liệu kế toán là 0 và điền dữ liệu thực có.

Bước 3: Tiến hành lập các chứng từ điều chỉnh số liệu kế toán cho đúng với số liệu thực tế

Chứng từ “Kiểm kê vật tư hàng hóa trong kho” chỉ mang tính chất chứng từ hành chính chứ không có tác dụng như là một chứng từ kế toán.

Để lập các chứng từ kế toán có tác dụng điều chỉnh dữ liệu kế toán bằng với dữ liệu thực tế chúng ta sử dụng 2 chứng từ “Ghi tăng hàng hóa”“Ghi giảm hàng hóa”.

Tại biểu mẫu của chứng từ “Kiểm kê vật tư hàng hóa trong kho” nhấn vào nút “Nhập trên cơ sở” chọn “Ghi giảm hàng hóa”.

Kiểm kê vật tư, hàng hóa trong kho

Hình 3. Chọn nhập chứng từ “Ghi giảm hàng hóa” trên cơ sở chứng từ “Kiểm kê vật tư, hàng hóa trong kho

Chương trình sẽ tự động đẩy những mặt hàng có số lượng thực tế < số liệu kế toán vào thẻ “Hàng hóa” của chứng từ “Ghi giảm hàng hóa”:
 
Ghi giảm hàng hóa: Hàng hóa, thành phẩm

Hình 4. Biểu mẫu chứng từ “Ghi giảm hàng hóa”

Thực hiện tương tự đối với trường hợp phát hiện số lượng thực tế > số lượng kế toán: lập chứng từ “Ghi tăng hàng hóa” trên cơ sở chứng từ “Kiểm kê vật tư, hàng hóa trong kho”.

Lưu ý: 
  • Ngày kiểm kê;
  • Ngày ghi tăng (ghi giảm) vật tư, hàng hóa;
  • Trong trường hợp ghi giảm hàng hóa số tiền được chuyển sang TK 1381 để chờ xử lý


Tin tức khác


Báo chí viết về 1VS
25/12/2015
Giải đáp vướng mắc trong lập Báo cáo tài chính năm 2015:

"Nội dung chính của sự kiện là tập trung hướng dẫn rà soát từng tài khoản trước khi lập báo cáo tài chính, chỉ ra những điểm cần lưu ý, hay sai sót, và những rủi ro về thuế khi lập báo cáo tài chính năm 2015. Trong đó, có nêu rõ những khác biệt giữa các đơn vị thực hiện theo quyết định 48 và thông tư 200".

10/08/2015
Ứng dụng dịch vụ đám mây cho các giải pháp kế toán và quản lý 1C - Đài Truyền hình Kỹ thuật số VTC (VTC1):
Điện toán đám mây là xu thế tất yếu của nền công nghệ hiện đại. Với việc đưa lên mây nhiều giải pháp như kế toán, bán hàng, quản lý tổng thể doanh nghiệp... dịch vụ đám mây của 1C được nhiều doanh nghiệp ứng dụng để tự động hóa công tác quản lý trong nhiều lĩnh vực. 
01/06/2015
Phần mềm kế toán 1C: Một dữ liệu cho hàng trăm khách hàng - Báo Tài chính điện tử:
"... Thứ nhất, đám mây 1C của chúng tôi sử dụng cơ chế chia tách dữ liệu Multitenancy. Với cơ chế này, 1VS chỉ cần quản lý 1 dữ liệu phần mềm duy nhất dùng chung cho hàng trăm, hàng nghìn khách hàng của mình. Trong đó, có chia tách thành các vùng dữ liệu riêng của mỗi khách hàng, đảm bảo tính riêng tư của từng vùng dữ liệu. Nhờ công nghệ này, chúng tôi giảm được tới mức tối thiểu về thời gian, công sức và chi phí cho việc bảo trì sản phẩm trong đám mây.".