Mua hàng:0983715689 Diễn đàn   Đặt câu hỏi
Hỗ trợ sử dụng Tư vấn mua hàng
Call 04.5148550
Call 04.5148550
Call 04.5148550
Call 04.5148550
Call 04.5148550
Phản hồi, ý kiến góp ý của bạn với 1VS Phản hồi - góp ý
Hotline:(0988-721-127)
(04) 3514-85-50
(04) 3514-85-51
(04) 3514-84-30
Ý kiến nhận xét

Chị Trần Thị Lâm - Kế toán - Công ty cổ phần Tập đoàn Thái An

"...Lúc bắt đầu sử dụng, bên mình cũng gặp nhiều khó khăn vì chưa quen với phần mềm mới. Tuy nhiên khi đã hiểu các nguyên tắc làm việc của 1C thì mình nhận thấy đây là công cụ đắc lực cho người sử dụng trong việc việc kiểm tra, kiểm soát và đưa ra báo cáo giúp đơn giản hóa công việc của mình...".

Anh Trần Quang Thiện - Chủ Nhà sách cô Hường

"... Mình đặc biệt ưa dùng tính năng tổ chức danh mục phân cấp không giới hạn của phần mềm: hàng hóa và khách hàng được ghi nhận theo từng nhóm nhỏ. Điều này không chỉ hỗ đắc lực cho thu ngân bán hàng chính xác và nhanh chóng mà còn rất tiện dụng khi thiết lập và quản lý các chương trình khuyến mại, chiết khấu cho từng nhóm khách hàng theo một hoặc nhiều nhóm sản phẩm...".

1C:Quản lý tổng thể (ARM)


Đăng ký nhận bài viết

  1. Bạn đang dùng giải pháp 1C nào?
    1. 1C:KẾ TOÁN 8
      1181 (98.83%)
    2. 1C:Bán lẻ 8
      305 (25.52%)
    3. 1C:Quản lý thương mại
      140 (11.72%)
    4. 1C:Quản lý tổng thể (ARM)
      93 (7.78%)
    5. 1C:Quản lý văn bản (ECM)
      72 (6.03%)
    6. 1C:Hóa đơn
      67 (5.61%)
    7. 1C:Hiệu thuốc
      54 (4.52%)
    8. 1C:Cửa hàng điện máy
      52 (4.35%)
    9. 1C:Nhà hàng
      47 (3.93%)

Hàng ngày cùng 1C:KẾ TOÁN

Chương 16. In hóa đơn
28/09/2013 - Số lần đọc: 9556
Chương 16. In hóa đơn

Mục đích:
  • Tạo và thiết kế mẫu hóa đơn cho doanh nghiệp;
  • Lập thông báo và quyết định;
  • Thực hiện nghiệp vụ bán hàng xuất hóa đơn cho khách hàng đồng thời ghi nhận doanh thu, công nợ và ghi nhận dữ liệu trong bảng kê đầu ra cuối tháng;
  • Thực hiện nghiệp vụ bán hàng và xuất hóa đơn cho đối tác là cá nhân/tổ chức nước ngoài (hóa đơn xuất khẩu);
  • Thực hiện xuất hàng điểu chuyển kho và in hóa đơn;
  • Ghi nhận việc mất hóa đơn;
  • Ghi nhận việc hủy hóa đơn;
  • Thực hiện lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cuối kỳ.
Quy trình kế toán

Kế toán bán hàng ghi nhận việc bán hàng sau đó chuyển sang cho kế toán xuất hóa đơn. Người có đủ quyền mới được xuất hóa đơn. Khi xuất  hóa đơn ghi nhận doanh thu, công nợ cũng như phản ánh số thuế GTGT đầu ra của doanh nghiệp.
Trong quá trình bán hàng có thể xảy ra việc điều chuyển hàng hóa nội bộ giữa các kho với nhau, và việc này cần lập hóa đơn và nó là chứng từ cơ sở để hạch toán.
Khi xuất hóa đơn có xảy ra các tình huống như viết sai, mất hóa đơn…kế toán cần lập thông báo hủy, báo cáo mất cháy hỏng tương ứng.
Cuối quý và cuối năm kế toán cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và các báo cáo khác liên quan.
Thiết lập hệ thống
Đối với việc phản ánh thuế GTGT đầu ra trong chương trình có thiết lập sẵn tài khoản 3311 - thuế GTGT đầu ra phản ánh số thuế đầu ra phải nộp;
Đối với việc thiết kế hóa đơn và các báo cáo về hóa đơn, chương trình có sẵn các danh mục và báo cáo với việc in hóa đơn.

Thông tin 16.1. Thiết kế mẫu hóa đơn

Bắt đầu năm 2011, ban lãnh đạo công ty quyết định tiến hành tự in hóa đơn khi xuất bán cho khách hàng, đây cũng là chủ trương phù hợp với quy định mới về chế độ chứng từ hóa đơn. Công ty chọn mẫu hóa đơn theo mẫu bên dưới để in khi xuất bán hàng.

Phần mềm kế toán 1C:KẾ TOÁN 8
Bài tập 16.1

Đưa vào mẫu hóa đơn các thông tin về mẫu số, ký hiệu, Số, tên, địa chỉ, mã số thuế, ngân hàng, số liên…

Chỉ dẫn: 

Menu Công ty / Quản lý hóa đơn / Mẫu hóa đơn / Ấn nút "Thêm" / [Doanh nghiệp] chọn Công ty cổ phần đồ gỗ An Dương / [loại hóa đơn] chọn "hóa đơn giá trị gia tăng" / [Số liên] để là số 3 / [Thứ tự mẫu] chương trình tự mặc định lần đầu là 001 những lần tiếp theo / [Khuôn mẫu] tích "chọn mẫu sẵn có" / [ký hiệu] chọn AD / [Tên gọi] chọn theo tên có sẵn hoặc tự gõ tên gọi vào ô

Phần mềm kế toán 1C: KẾ TOÁN 8
Hình 16-2. Tạo mẫu hóa đơn giá trị gia tăng 
Thông tin 16.2 

Chèn logo của công ty vào trong mẫu hóa đơn.

Bài tập 16.2

Chèn logo của Công ty có sẵn vào trong mẫu hóa đơn.

Chỉ dẫn: 

Phần bảng bên dưới có ô vuông bên góc trái là logo. Nhấp chuột phải vào ô vuông logo / Chọn thuộc tính / Một cửa sổ hiện ra ở khung bên phải / Trong "phần chính" chọn tới "hình vẽ" / Nhấp nút   / nhấp "Từ tệp ngoài" / Lựa chọn tệp / chọn hình logo từ ổ đĩa của máy tính. 

Phần mềm kế toán 1C:KẾ TOÁN 8
Hình 16-3. Chèn logo và hình ảnh

Thông tin 16.3
Cần căn chỉnh mẫu hóa đơn theo kích thước cụ thể.

Bài tập 16.3

Đưa vào mẫu hóa đơn tên website: anduong.com.vn. Cần thực hiện thao tác chỉnh sửa thông tin hóa đơn như định dạng, cỡ chữ, font chữ, màu sắc, tách giãn.

Chỉ dẫn: 
Trong phần bảng mẫu hóa đơn, để con trỏ chuột tới dòng dưới ô của Logo gõ trực tiếp tên địa chỉ website vào vị trí này.
Phần mềm kế toán 1C:KẾ TOÁN 8
Hình 16-4. Chèn thêm thông tin vào mẫu hóa đơn
Căn chỉnh cỡ chữ, tách giãn.
Ngoài việc chèn thêm logo, chèn thêm địa chỉ website…có thể tùy chỉnh thêm các định dạng khác nhau của mẫu hóa đơn như: tô đậm, căn trái, căn giữa, căn phải, tách giãn.

Chỉ dẫn: 

Từ thanh formating của giao diện chương trình / Nhấp chuột phải / tích "Định dạng" / Xuất hiện các nút công cụ để tiến hành thao tác.

Phần mềm kế toán 1C:KẾ TOÁN 8 Mở tính năng

Hình 16.5. Mở tính năng

Phần mềm kế toán 1C:KẾ TOÁN 8 Thanh công cụ để làm việc

Hình 16-6. Thanh công cụ để làm việc

Việc chỉnh sửa, thêm dòng, thêm cột, bôi đậm chữ, viết chứ nghiêng, viết chữ hoa, tô màu cho chữ được thao tác giống như trong bảng tính Excel.

Thông tin 16.4. In bản mẫu hóa đơn

Khi áp dụng theo nghị định và thông tư mới của BTC, Doanh nghiệp cần in bản mẫu hóa đơn sau đó đính kèm cùng thông báo phát hành hóa đơn để nộp cho cơ quan thuế.

Bài tập 16.4

Thực hiện lệnh in hóa đơn ra bản mẫu.

 Chỉ dẫn: 

Trong chứng từ Mẫu hóa đơn phần dưới góc bên phải nhấn nút  / Hiện bản mẫu / Để xem trước nhấp biểu tượng xem trước khi in / Nếu không xem trước thì nhấp vào biểu tượng máy in hoặc lệnh Ctrl +P.






Tin tức khác


Báo chí viết về 1VS
25/12/2015
Giải đáp vướng mắc trong lập Báo cáo tài chính năm 2015:

"Nội dung chính của sự kiện là tập trung hướng dẫn rà soát từng tài khoản trước khi lập báo cáo tài chính, chỉ ra những điểm cần lưu ý, hay sai sót, và những rủi ro về thuế khi lập báo cáo tài chính năm 2015. Trong đó, có nêu rõ những khác biệt giữa các đơn vị thực hiện theo quyết định 48 và thông tư 200".

10/08/2015
Ứng dụng dịch vụ đám mây cho các giải pháp kế toán và quản lý 1C - Đài Truyền hình Kỹ thuật số VTC (VTC1):
Điện toán đám mây là xu thế tất yếu của nền công nghệ hiện đại. Với việc đưa lên mây nhiều giải pháp như kế toán, bán hàng, quản lý tổng thể doanh nghiệp... dịch vụ đám mây của 1C được nhiều doanh nghiệp ứng dụng để tự động hóa công tác quản lý trong nhiều lĩnh vực. 
01/06/2015
Phần mềm kế toán 1C: Một dữ liệu cho hàng trăm khách hàng - Báo Tài chính điện tử:
"... Thứ nhất, đám mây 1C của chúng tôi sử dụng cơ chế chia tách dữ liệu Multitenancy. Với cơ chế này, 1VS chỉ cần quản lý 1 dữ liệu phần mềm duy nhất dùng chung cho hàng trăm, hàng nghìn khách hàng của mình. Trong đó, có chia tách thành các vùng dữ liệu riêng của mỗi khách hàng, đảm bảo tính riêng tư của từng vùng dữ liệu. Nhờ công nghệ này, chúng tôi giảm được tới mức tối thiểu về thời gian, công sức và chi phí cho việc bảo trì sản phẩm trong đám mây.".