Mua hàng:0983715689 Diễn đàn   Đặt câu hỏi
Hỗ trợ sử dụng Tư vấn mua hàng
Call 04.5148550
Call 04.5148550
Call 04.5148550
Call 04.5148550
Call 04.5148550
Phản hồi, ý kiến góp ý của bạn với 1VS Phản hồi - góp ý
Hotline:(0988-721-127)
(04) 3514-85-50
(04) 3514-85-51
(04) 3514-84-30
Ý kiến nhận xét

Chị Trần Thị Lâm - Kế toán - Công ty cổ phần Tập đoàn Thái An

"...Lúc bắt đầu sử dụng, bên mình cũng gặp nhiều khó khăn vì chưa quen với phần mềm mới. Tuy nhiên khi đã hiểu các nguyên tắc làm việc của 1C thì mình nhận thấy đây là công cụ đắc lực cho người sử dụng trong việc việc kiểm tra, kiểm soát và đưa ra báo cáo giúp đơn giản hóa công việc của mình...".

Anh Trần Quang Thiện - Chủ Nhà sách cô Hường

"... Mình đặc biệt ưa dùng tính năng tổ chức danh mục phân cấp không giới hạn của phần mềm: hàng hóa và khách hàng được ghi nhận theo từng nhóm nhỏ. Điều này không chỉ hỗ đắc lực cho thu ngân bán hàng chính xác và nhanh chóng mà còn rất tiện dụng khi thiết lập và quản lý các chương trình khuyến mại, chiết khấu cho từng nhóm khách hàng theo một hoặc nhiều nhóm sản phẩm...".

1C:Quản lý tổng thể (ARM)


Đăng ký nhận bài viết

  1. Bạn đang dùng giải pháp 1C nào?
    1. 1C:KẾ TOÁN 8
      1181 (98.83%)
    2. 1C:Bán lẻ 8
      305 (25.52%)
    3. 1C:Quản lý thương mại
      140 (11.72%)
    4. 1C:Quản lý tổng thể (ARM)
      93 (7.78%)
    5. 1C:Quản lý văn bản (ECM)
      72 (6.03%)
    6. 1C:Hóa đơn
      67 (5.61%)
    7. 1C:Hiệu thuốc
      54 (4.52%)
    8. 1C:Cửa hàng điện máy
      52 (4.35%)
    9. 1C:Nhà hàng
      47 (3.93%)

Thông tin công nghệ, giải pháp

So sánh đánh giá các hệ thống quản lý văn bản 1С:Quản lý văn bản CORP, DocsVision, Directum
03/04/2013 - Số lần đọc: 6035

Trong bản đánh giá này có đưa ra  các so sánh giữa phiên bản mới phát hành "CORP" của hệ thống "1C:Quản lý văn bản" với 2 hệ thống quản lý văn bản nổi tiếng tại Nga.

Thị trường hệ thống quản lý văn bản điện tử tại Nga trong những năm gần đây là một trong những phân khúc phát triển năng động nhất của công nghiệp phần mềm. Chính việc gia tăng nhu cầu tăng hàng năm của các doanh nghiệp Nga trong việc tối ưu hóa quản lý văn bản đã góp phần phát triển thị trường.

Tại thị trường Nga có hàng chục hệ thống quản lý văn bản điện tử của Nga và nước ngoài phát triển. Trước đây, hệ thống quản lý văn bản điện tử trong nước một mặt chủ yếu định hướng vào vấn đề tự động hóa các chức năng quản lý văn bản văn phòng và mặt khác dành cho các doanh nghiệp vừa. Tuy nhiên, trong những năm gần đâytình hình đã thay đổi. Do những thay đổi trên thị trường sau cuộc khủng hoảng kinh tế, các công ty lớn thường lựa chọn các hệ thống của Nga sản xuất, ngược lại các công ty phần mềm đã bắt đầu tập trungnhiều hơn tới khách hàng lớn. Do đó, chúng tôi đã lập ra bản đánh giá này để thấy rõ hơn về phiên bản mới của sản phẩm 1С:Quản lý văn bản CORP. Để so sánh, chúng tôi đã chọn 2 trong số các hệ thống quản lý văn bản phổ hiến nhất tại Nga là: DocsVision phiên bản 4.5 và Directum phiên bản 4.7. Để soạn bản đánh giá này, chúng tôi có sử dụng thông tin từ các nguồn mở.

Việc so sánh các hệ thống trong bản đánh giá này được tiến hành theo các thông số đã chọn, hợp nhất vào 7 phần. Cần lưu ý là tất cả các hệ thống trong bản đánh giá này đều có thực tế triển khai lớn.

Việc so sánh hệ thống quản lý văn bản trong bản đánh giá này được tiến hành theo các phần dưới đây:

  • Công nghệ sử dụng
  • Chính sách bản quyền và phương thức tính giá
  • Tính năng
  • Quyền truy cập và bảo mật thông tin
  • Hỗ trợ
  • Đào tạo
  • Các dự án tiêu biểu

 Phần 1. Công nghệ sử dụng

Bảng 1. So sánh công nghệ sử dụng

Đối tượng so sánh

1С:Quản lý văn bản CORP

DocsVision

Directum

Hệ điều hành dành cho Server

Windows Server (2000, 2003, 2008), Windows (XP, Vista, 7), Linux

Windows Server (2000, 2003, 2008)

Windows Server (2000, 2003, 2008)

Hệ điều hành dành cho Client

đa nền tảng

Windows (XP, Vista, 7)

Windows (XP, Vista, 7)

Server CSDL

MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle 
Có thể sử dụng phương án làm việc File-server (không cần Server CSDL)

MS SQL Server

MS SQL Server

Công cụ dành cho thiết bị di động

Safari Mobile

Không

Có 
(Opera Mobile, Safari Mobile, IE Mobile)

Khả năng tích hợp

1С, API, XML

1C, API, MS Office, MS SharePoint, Active Directory

1C, API, XML, MS Office, OpenOffice, MS SharePoint, Active Directory

Phiên bản Demo/truy cập Demo

Truy cập demo

Phiên bản Demo

Không có

Web

Sử dụng Thin-client và Web-client

Có Thin-client mỏng và Web-client. Web-server nằm trong thành phần nền tảng

Có mô-đun bổ sung Web-server

Công nghệ quét ảnh

Văn bản giấy bất kỳ có thể quét ảnh và kết nhập vào cơ sở thông tin từ máy quét có hỗ trợ công nghệ TWAIN (giao thức chuẩn và giao diện xác định tương tác giữa các chương trình và thiết bị chiếm giữ hình ảnh)

Để nhận biết nội dung khi nhập văn bản giấy vào hệ thống DocsVision đã thực thi tích hợp với hệ thống ABBY FineReader Scripting Edition. Gói này không nằm trong bộcăn bản

Capture and Transformation Services (DCTS) – tập hợpcác tác vụ làm đơn giản hóa việc nhập đồng loạt văn bảnvào Directum từ các nguồn ngoài (máy quét ảnhthiết bị đachức năngmáy điện báothư mục hệ thống tệp, Faxmáychủ E-mail...) và chuyển đổi sau này sang các định dạngkhác nhauBản quyền cho "Dịch vụ nhập văn bản" đượcmua riêng đối với từng Server

Cần lưu ý đến phương án sử dụng hệ điều hành dành cho Server và Server CSDL của "1C:Quản lý văn bản CORP" khi so sánh với các đối thủ cạnh tranh của mình. Cũng có đưa ra các khác biệt của các công ty trong chính sách cung cấp bản Demo/truy cập Demo dànhcho người sử dụng tiềm năng. Điều quan trọng là tất cả các hệ thống quản lý văn bản đều được xây dựng theo nguyên tắc mô-đun, chophép thêm vào hệ thống quản lý văn bản điện tử những chức năng mới hoặc phát triển chức năng hiện có.

 Phần 2. Chính sách bản quyền và phương thức tính giá

Bảng 2. Giá bản quyền không tính giá DBMS CSDLmô-đun bổ sung và chiết khấu (rúp)

Các gói bản quyền

1С:Quản lý văn bản CORP

DocsVision

Directum

PROF

CORP

Base

Prof

Corporative  

Lite

Standard

Enterprise

Gói 20/25(DocsVision) bản quyền bổ sung căn bản

  95 000

163 000

95 000

185 000

264 000

30 400

112 100

193 800

Gói 50 bản quyền bổ sung căn bản

186 000

254 000

320 000

484 000

72 000

265 500

459 000

Gói 100 bản quyền bổ sung căn bản

330 000

398 000

495 000

830 500

472 000

816 000

Mục đích của bảng so sánh này là cung cấp đặc điểm so sánh chung về vấn đề giá cả các mô-đun chính của các sản phẩm phần mềm được xem xét. Tất nhiên, nó hoàn toàn không phải bảng giá được cung cấp bởi cả 3 công ty, nó chỉ dùng để tham khảo cho người sử dụng tiềm năng về giá trị của các sản phẩm.

1С:Quản lý văn bản

Chức năng chỉ có trong phiên bản CORP:

  • Mã vạch văn bản và tệp
  • Quét ảnh liên tục với tự động nhận biết mã vạch
  • Tự động điền tệp theo khuôn mẫu
  • In dấu đăng ký
  • Đưa nhiệm vụ vào thực hiện
  • Tùy chỉnh và sử dụng điều kiện lộ trình hóa
  • Quy trình nghiệp vụ định kỳ
  • Ghi nhận và sử dụng lịch biểu công việc
  • Phân nhánh quy trình nghiệp vụ
  • Dừng quy trình nghiệp vụ
  • Web-service để làm việc với tệp "1С:Quản lý văn bản" từ các ứng dụng khác
  • Thể loại dữ liệu
  • Tìm kiếm mở rộng văn bản và tệp theo mục tin

DocsVision

Basecó nền tảng DocsVision và ứng dụng «Quản lý hồ sơ».

Profbao gồm thành phần bộ Base + ứng dụng "Bussiness Process" và khả năng mua ứng dụng Light-client.

Corporativebao gồm thành phần bộ Extended khả năng mua Gói Tối ưu hóa Hiệu suấtứng dụng Light-client và SharePoint mở rộng.

Directum

Gói LiteStandard và Enterprise bao gồm bản quyền căn bản dành cho Server và bản quyền căn bản Client của người sửdụng dành cho các mô-đun căn bản ("Quản lý văn bản điện tử" và "Quản lý quy trình kinh doanh"). Sự khác biệt chủ yếu làngười sử dụng có thể mở rộng chức năng của các mô-đun căn bản bằng những mô-đun và bản quyền bổ sung dành cho Server nào.

Chính sách bản quyền

1С:Quản lý văn bản

Đ bảo đảm tính quy mô của nền tảngtất cả các sản phẩm thuộc hệ thống "1С:DOANH NGHIỆP 8" được chia tách thành các thể loạisau:

  • bộ cài đặt chính mà có nền tảnggiải pháp ứng dụng (cấu hìnhvà bản quyền sử dụng sản phảm trong một chỗ làm việc;
  • bản quyền Client theo kết nối cạnh tranh hoặc bản quyền cho chỗ làm việc bổ sung;
  • bản quyền cho Server "1С:DOANH NGHIỆP" (Server ứng dụng).

DocsVision

Phần mềm DocsVision bao gồm phần Server và Client. Với bản quyền DocsVision được hiểu là chuyển giao cho người đặt hàng quyền sử dụng hệ thống với số lượng người sử dụng nhất định cùng một thời điểm làm việc với một Server (được gọi là "concurrent licensing model", hoặc bản quyền cạnh tranh). Khi đó, số lượng chỗ làm việc sẽ được thiết lập trên hệ thống hoàn toàn không hạn chế. Theo thống kê, ở các thông số trung bình, cường độ làm việc của người sử dụng là cơ sở để mua bản quyền cạnh tranh với số lượng 70% tổng số lượng người sử dụng. Bản quyền cạnh tranh, múc độ mua tối thiểu - 10 chiếc. Có bản quyền VIPcho phép bảo đảm vào hệ thống.

Directum

Bản quyền cạnh tranh. Đ truy cập webbản quyền phải mua dành cho ServerCòn lại thì chính sách bản quyền hoàn toàn tương tựDocsVision.

 Phần 3. Chức năng

Phần này được chia ra các phần dưới đây:

  • Đăng ký và nhập văn bản
  • Làm việc với văn bản
  • Quản lý quy trình nghiệp vụ
  • Tìm kiếm và phân tích thông tin
  • Hỗ trợ quản lý văn bản giấy
  • Công cụ tùy chỉnh chuẩn

Theo từng phần bảng là những so sánh các tính năng của các hệ thống quản lý văn bản đang xem xét. Nhìn chung, các tính năng của cáchệ thống đều giống nhau, nhưng cũng có những điểm khác biệt được nêu ra. Ở đây, theo quan điểm của chúng tôi thì cần những lời giải thích đối với những tính năng được xem xét của hệ thống, ngoài ký hiệu "+" "-" tính năng đã được thực thi, thêm ghi chú.

Bảng 3. Đăng ký và nhập văn bản

Chức năng

1С:QUẢN LÝ VĂN BẢN

DocsVision

Directum

Đăng ký văn bản

+

+

+

Đính kèm tệp

+

+

+

Tạo văn bản theo khuôn mẫu

+

+

+

Ghi nhận từ E-mail

- Văn bản bất kỳ hoặc tệp "1С:Quản lý văn bản" có thể gửi bằng E-mail trực tiếp từ chương trình. 

- Kết nhập văn bản đến hoặc văn bản nội bộ. 

- Kết nhập tất cả tệp đính kèm
      - Công việc của người thực hiện với nhiệm vụ MS Outlook không mở Navigator DocsVision (On-line). 

      - Đồng bộ hóa tức thời các nhiệm vụ MS Outlook và thẻ nhiệm vụ trên Navigator. 

      - Hiển thị nhiệm vụ DocsVision dưới dạng nhiệm vụ trên MS Outlook.

        Tích hợp với MS Outlook giúp lưu E-mail đến và đính kèm như văn bản Directum, gửi E-mail cho người liên hệ từ sổ địa chỉ chung Directum, cũng như ghi nhận liên hệ trong mô-đun "Quản lý giao tiếp với khách hàng". Nội dung E-mail có thể gửi trực tiếp từ MS Outlook dưới dạng nhiệm vụ cho từng nhân viên, sau khi đã giao việc được ghi trong E-mail cho người đó

        Đăng ký từ Web-form

        +

        +

        +

        Làm việc với danh mục

        +

        +

        +

        Tùy chỉnh khuôn mẫu số đăng ký

        +

        +

        +

        Kiểm soát điềncác trường bắt buộc của thẻ văn bản

        +

        +

        +

        Khả năng nhập văn bản liên tục

        +

        +

        +

        Ghi nhận từ máy quét ảnh

        +

        +

        +

        Ghi nhận văn bản từ các ứng dụng MS Office/OpenOffice

        Có thể khi thực hiện tùy chỉnh bsung chương trình

        - Mở và lưu văn bảnđược lưu trữ trong hệ thống có định dạngMicrosoft Office trực tiếp từ ứng dụngMicrosoft Office. 

        - Tự động tạo thuộc tính thẻ kế toán từ các trường và thuộc tínhvăn bản Microsoft Office và ngược lại.

          Bảng 4. Làm việc với văn bản

          Chức năng

          1С:Quản lý văn bản

          DocsVision

          Directum

          Tạo danh mục

          +

          +

          +

          Thay đổi tệp đính kèm

          +

          +

          +

          Công cụ sẵn có để xem tệp đính kèm

          xem trước (không mở thẻ)

          Làm việc với cá dự thảo của văn bản

          +

          +

          +

          Tự động nhắc về việc vi phạm thời hạn xem xét, sắp tới hạn và vi phạm thời hạn chuẩn bị dự thảo

          +

          +

          +

          Làm việc với các phiên bản của văn bản

          +

          +

          +

          Tạo cấu trúc văn bản theo thư mục

          +

          +

          +

          Tạo thư mục cá nhân của người sử dụng

          +

          +

          +

          Bàn làm việc của mình từ bất kỳ chỗ nào

          +

          +

          +

          Đặt liên kết với các văn bản khác được ghi nhạn trong hệ thống

          +

          +

          +

          Hỗ trợ thủ tục chứng thực/thống nhất văn bản

          +

          +

          +

          Khả năng cấp ủy nhiệm

          +

          +

          +

          Khả năng sử dụng báo cáo trung gian về việc thực hiện

          Nhận tự động báo cáo được lập về kỹ luật thực hiện của người lao động.

          Làm việc với văn bản ở chế độ Off-line

          Tạo hệ thống trao đổi dữ liệu phân tán theo địa lý ở chế độ Off-line.

          Thực hiện nhiệm vụ mà người sử dụng không truy cập trực tiếp tới Server DocsVision (Off-line nhiệm vụ qua e-mail Microsoft Exchange và Outlook).

          Tạo hệ thống trao đổi dữ liệu phân tán theo địa lý ở chế độ Off-line.

          Tạo tờ thống nhất

          +

          +

          +

          Tự động hóa giao thức truyền tải, nhận và đọc thông điệp trong hệ thống

          +

          +

          +

          Bảng 5. Quản lý quy trình nghiệp vụ

          Chức năng

          1С:Quản lý văn bản

          DocsVision

          Directum

          Tạo lộ trình chung luân chuyển văn bản

          +

          +

          +

          Hỗ trợ theo lộ trình nhánh

          +

          +

          +

          Liên kết lộ trình với kiểu văn bản, người thực hiện…

          +

          +

          +

          Cơ chế kiểm soát thực hiện văn bản

          +

          +

          +

          Bảo đảm tự do lộ trình hóa văn bản

          +

          +

          +

          Tự động quản lý các giai đoạn thực hiện công việc

          +

          +

          +

          Kiểm soát việc xem xét và thực hiện văn bản và ủy nhiệm trong doanh nghiệp phân tán theo địa lý

          +

          +

          +

          Bảo đảm khả năng nhập nhiều ủy nhiệm theo một văn bản và nhiều người thực hiện theo một ủy nhiệm

          +

          +

          +

          Gửi thông báo qua E-mail

          +

          +

          +

          Gửi văn bản để tham khảo

          +

          +

          +

          Giao nhiệm vụ cho nhóm

          +

          +

          +

          Ủy quyền

          +

          +

          +

          Tự động hóa tiếp nhận/từ chối ủy nhiệm cho người thực hiện

          Có thể thông qua chức năng thực thi bổ sung bằng các công cụ của nền tảng "1С:DOANH NGHIỆP"

          Để nâng cao tính linh hoạt thực hiện các nhiệm vụ chung (ví dụ, xem xét hợp đồngngười thực hiện  thể sử dụng trong câu trả lời cho nhiệm vụ Autotext(ví dụ, "có sẵn khả năng gia hạn hợp đồng"). Autotext được thiết lập bởi người quản trị hệ thống hoặc tự người sử dụng.

          Bảng 6. Tìm kiếm và phân tích thông tin

          Chức năng

          1С:Quản lý văn bản

          DocsVision

          Directum

          Tìm kiếm theo mục tin văn bản

          +

          +

          +

          Tìm kiếm nhiệmvụ và ủy nhiệm(bao gồm theothời hạn thựchiệnngười thựchiệnngười kiểmsoát)

          +

          +

          +

          Tìm kiếm toàn văn có tính đến từ pháp tiếng Nga

          +

          +

          +

          Thực hiện các dạng tìm kiếm khác nhau trong cùng một truy vấn

          +

          +

          +

          Tạo và lưu tùy chỉnh tìm kiếm chuyên dụng

          - Tùy chỉnh theo nhóm. 

          - Tùy chỉnh cá nhân của người sử dụng.

            Nhìn chung, kết quả thực hiện truy vấn tìm kiếm được xếp đặt vào thư mục hệ thống. Kết quả tìm kiếm mà tự động tạo ra ở lần thực hiện đầutiên của một truy vấn tìm kiếmTuy nhiên, để lưu dữ liệu phù hợp với các tiêu chí của truy vấn thường được sử dụng thể tạo ra một thư mục ảo đặc biệt: mỗi lần truy cập tới đó, chương trình sẽ thực hiện cập nhật kếtquả truy vấn tìm kiếm đã chỉ ra trong thuộc tính của thư mục

            - Tìm kiếm định trước (ví dụ, "Văn bản được sửa đổi gần đây của tôi"). 

            - Tìm kiếm đặc biệt đượcthiết lập bởi người quản trịtheo các tiêu chí thườngđược sử dụng. 

            - Quy trình kỹ thuật của vănbản liên kết.

              Soạn nhật ký ghinhận văn bản

              +

              +

              +

              Tạo báo cáo về kỷ luật thực hiện

              +

              +

              +

              Kết xuất báo cáo ra ứng dụng ngoài

              +

              +

              +

              Bộ dựng hệ thống báo cáo phức tạp

              Bộ dựng chuẩn báo cáo nền tảng "1С:DOANH NGHIỆP", tùy chỉnh bổ sung

              - Tạo báo cáo phức tạp theo dữ liệu trong hệ thống mà không thể xâydựng bằng cách trình bày chuẩn. 

              - Báo cáo thống kê. 

              - Là mô-đun riêng  chương trình cài đặt riêng. 

              - Không có trong bộ cài đặt chuẩn.

                Trong hệ thống có sẵn các báo cáo chuyên dụng, nâng cao đáng kể hiệu quả làm việc của người sử dụngVăn bản để xem xétủy nhiệm quá hạnvăn bản phải trả lại

                Bảng 7. Hỗ trợ quản lý văn bản giấy

                Tên gọi sản phẩm

                Chức năng

                Ghi chú

                1С:Quản lý văn bản

                Quản lý danh mục hồ sơ

                Được sử dụng để tạo hồ sơ (quyển) mới và chuyển vào hồ sơ văn bản đã thực hiện.

                Nhật ký chuyển giao

                Đối với văn bản đến, đi và nội bộ có thẻа. Từ thẻ này sử dụng được nhật ký chuyển giao. Nhật  ký có bản ghi về việc chuyển giao văn bản giấy hoặc bản sao của văn bản giấy cho nhân viên, cũng như về thời hạn hoàn trả văn bản đã chuyển giao.

                DocsVision

                Quản lý danh mục hồ sơ

                 

                Tạo hồ sơ và quyển

                 

                Lưu trữ hồ sơ

                - Chuyển giao hồ sơ cho các bộ phận. 
                - Chuyển giao hồ sơ để lưu trữ vĩnh viễn. 
                - Hủy hồ sơ trong lưu trữ.

                  Directum

                  Quản lý danh mục hồ sơ

                   

                  Đăng ký vănbản

                  Sử dụng các thẻ kiểm soát đăng ký mà có chứa tất cả các dữ liệu ban đầu (người trao đổi tinbộ phậntrong doanh nghiệp, đại diện của doanh nghiệpngày đăng kýsố đăng kýchủ đề  nội dung ngắn gọn của văn bản, phương thức chuyển tải…)

                  Luân chuyển và thực hiện văn bản

                  - Ghi chép trao đổi thư tín đầy đủ theo thực hiện ủy nhiệm. 
                  - Khả năng gửi lại đ hoàn thiện thêm. 
                  - Tùy chỉnh linh hoạt lộ trình hóa.

                    Tìm kiếm và phân tích thông tin

                    Kể từ thời điểm ghi nhận văn bản bất kỳ trong hệ thống  thể tìm thấy thẻ đăng ký cùng với thông tin về địa điểm và quá trình thực hiện văn bản hoặc chính văn bản điện tử đó.

                    Bảng 8. Công cụ tùy chỉnh chuẩn

                    Chức năng

                    1С:QUẢN LÝ VĂN BẢN

                    DocsVision

                    Directum

                    Công cụ thiết kế biểu mẫu

                    +

                    +

                    +

                    Công cụ tạo dựng lộ trình chung xét duyệt văn bản

                    +

                    +

                    +

                    Công cụ tạo và tùy chỉnh cấu trúc doanh nghiệp (bao gồm phân tán)

                    +

                    +

                    +

                    Công cụ tạo và soạn danh mục

                    +

                    +

                    +

                    Khả năng thay đổi giao diện (theo kiểu người sử dụng)

                    +

                    +

                    +

                    Công cụ tùy chỉnh khuôn mẫu văn bản (MS Office)

                    +

                    +

                    +

                      

                    Phần 4. Quyền truy cập và bảo mật thông tin

                    Trong tất cả các hệ thống trong bản đánh giá này đều thực thi các công cụ mạnh để phân quyền, kiểm soát truy cập tới dữ liệu và các phần tử bảo mật thông tin được trình bày trong 2bảng dưới đây.

                    Bảng 9. Quyền truy cập

                    Khả năng

                    1С:Quản lý văn bản

                    DocsVision

                    Directum

                    Hỗ trợ các cách đăng nhập khác nhau

                    +

                    +

                    +

                    Ấn định quyền người sử dụng

                    +

                    +

                    +

                    Ấn định quyền cho nhóm người sử dụng

                    +

                    +

                    +

                    Hỗ trợ vai trò người sử dụng

                    +

                    +

                    +

                    Phân quyền truy cập tới đối tượng hệ thống

                    +

                    +

                    +

                    Phân quyền truy cập tới giao dịch ở mức độ thẻ kiểm soát đăng ký /tệp đính kèm /mục tin

                    +

                    +

                    +

                      

                    Bảng 10. Bảo mật thông tin

                    Khả năng

                    1С:QUẢN LÝ VĂN BẢN

                    DocsVision

                    Directum

                    Mã hóa dữ liệu trong hệ thống, mã hóa dữ liệu khi chuyển giao

                    +

                    +

                    +

                    Kiểm soát thao tác của người sử dụng

                    +

                    +

                    +

                    Công cụ theo dõi sự kiện trong hệ thống

                    +

                    +

                    +

                    Sử dụng chữ ký điện tử

                    +

                    +

                    +

                    Áp dụng công cụ bảo vệ mã hóa được chứng thực

                    +

                    +

                    +

                    Phong tỏa động văn bản (không được soạn/được soạn bởi nhân viên khác)

                    +

                    +

                    +

                    Tổ chức sao lưu dự phòng cơ sở dữ liệu (bao gồm theo lịch biểu)

                    +

                    +

                    +

                       

                    Phần 5. Hỗ trợ

                    Bảng 11. So sánh dịch vụ hỗ trợ

                    Đối tượng so sánh

                    1С:Quản lý văn bản

                    DocsVision

                    Directum

                    Nguyên tắc cung cấp hỗ trợ kỹ thuật

                    Trong bộ cài đặt sản phẩm có đĩa 1C:ITS PROF của bản phát hành hiện tại và phiếu hỗ trợ miễn phí 6 tháng theo đường dây ITS. Tiếptheo đăng ký ITS mất phí

                    Làm việc theo quy tắc cố địnhxác định thời gian phảnứng tối đa theo sự cố

                    Cung cấp cho doanh nghiệp có thuê bao hiệnhành với thời hạn 1 nămđ cập nhật cácphiên bản của hệ thống DirectumChỉ áp dụngcho chức năng chuẩn

                    Cung cấp cho tất cả các sản phẩm của hãng 1C

                    Cung cấp ngay sau khi tải vềphiên bản demo của hệ thống

                    Dịch vụ đường dây tư vấn 1С qua điện thoại vàE-mail

                    Tính khả dụng của các cấp độ phục vụ khác nhau theoyêu cầu của khách hàng bất kỳ

                    Truy cập tới hỗ trợ công nghệ được mở theotất cả các kênh liên hệ - điện thoạiE-mail,website hỗ trợ

                    Giao đĩa ITS trực tiếp tới nơi làm việc củangười sử dụng

                    Truy cập hỗ trợ kỹ thuật mởtheo tất cả các kênh liên hệ- điện thoại, E-mail, websiteDocsVision

                    Dạng hỗtrợ kỹthuật

                    Thông tin trên website và bản phát hành hàngtháng DVD http://its.1c.ru/

                    Ban đầu

                    Căn bản3

                    Dịch vụ hỗ trợ và tự vấn4

                    Bảo hành5

                    Bổ sung6

                    Mở rộng

                     

                     3

                    • hỗ trợ theo sự cố
                    • xử lý yêu cầu bảo dưỡng
                    • truy cập chuẩn tới website hỗ trợ

                     4

                    • sử dụng tài liệu ITS từ máy tính bất kỳ có truy cập với internet
                    • cài đặt các bản cập nhật của sản phẩm phần mềm với sự trợ giúp của các chuyên gia chuyên nghiệp
                    • truy cập tới các bản cập nhật chương trình và tài liệu phương pháp trên website hỗ trợ người sử dụng
                    • truy cập tới cơ sở kiến thức của phòng hỗ trợ kỹ thuật

                     5

                    Dịch vụ không nằm trong gói hỗ trợ bảo hành:

                    • vấn đề phát triển và chạy cấu hình riêng của người sử dụng tự tạo dựng bằng các công cụ tùy chỉnh
                    • vấn đề tùy chỉnh và chạy cấu hình đã tùy chỉnh bởi người sử dụng được phát hành bởi công ty DocsVision
                    • vấn đề lập trình trên nền tảng

                     6

                    Thanh toán theo bảng giá hiện hành và cần có hợp đồng trực tiếp với công ty Directum:

                    • ưu tiên hỗ trợ sự cố
                    • tư vấn người sử dụng, người quản trị và người phát triển

                    Tiếp theo là bảng giá cho dịch vụ sau bán hàng. Do tính minh bạch bảng giá của hãng 1С, trong bảng 12 có trình bày đơn giá dành cho dịch vụ hỗ trợ thông tin công nghệ người sử dụng "1С:DOANH NGHIỆP" tính bằng Rúp. Bảng 13 hợp nhất DocsVision và Directum màcung cấp thông tin theo biểu thức phần trăm.

                    Bảng 12

                    Phương án đăng ký 1С:ITS

                    Giá bán lẻ khuyến cáo, rúp, gồm thuế GTGT 18%

                    Đăng ký cho 3 tháng

                      220 USD

                    Đăng ký cho 6 tháng

                      439 USD

                    Đăng ký cho 12 tháng

                      820 USD

                    Bảng 13

                    Dịch vụ cập nhật phiên bản sản phẩm

                    Đơn giá

                    Thuê bao đ cập nhật phiên bản với thời hạn 1 năm

                    20% (so với giá trị của phần mềm)

                    Thuê bao đ cập nhật phiên bản với thời hạn 1 quý

                      6% (so với giá trị của phần mềm)

                    Cập nhật phiên bản (một lầnkhi có quyền sử dụng dài hạn)

                    50% (so với giá trị của phần mềm)

                    Ưu tiên hỗ trợ kỹ thuật cho 1 năm

                    72 000 rúp

                    Cập nhật phiên bản sản phẩm DV

                    25% so với giá trị của bản quyền cạnh tranh

                     Phần 6. Đào tạo

                    Đào tạo nhân viên là điều kiện cần thiết đ triển khai thành côngsử dụng và phát triển hệ thống trên cơ sở sản phẩm bất kỳ trong sốnhững sản phẩm được xem xét. Đó là lý do tại sao chúng tôi cho rằng nó là quan trọng cần phản ánh vào bản đánh giá các thông số chínhcủa những khóa học được tiến hành bởi các hãng (1С – với đối tác).

                    Bảng 14


                    Bảng 15. Khóa học 1С

                    Khóa học 1С:QUẢN LÝ VĂN BẢN

                    Thời lượng

                    Đơn giá

                    Khả năng của giải pháp ứng dụng "1С:Quản lý văn bản" để tổ chức quản lý văn bản điện tử

                    24 tiết

                    300 USD

                    Thảo luận chuyên đề "Tổ chức dự án triển khai hệ thống quản lý văn bản bằng cách sử dụng giải pháp "1С:Quản lý văn bản""

                    24 tiết

                    550 USD

                    Bảng 16. Khóa học DocsVision

                    Khóa học DocsVision

                    Thời lượng

                    Đơn giá

                    Nguyên lý DocsVision 4.5

                    tiết (1 ngày). 
                    Lý thuyết 6 tiếtthực hành (trò chơi thiết thực) - 2tiết

                      200 USD

                    Cài đặt và quản trị DocsVision 4.5

                    8 tiết (1 ngày). 
                    Lý thuyết 5 tiết, thực hành - 3 tiết

                      300 USD

                    Tùy chỉnh DocsVision 4.5

                    16 tiết (2 ngày). 
                    Lý thuyết 8 tiết, thực hành - 8 tiết

                      500 USD

                    Tạo dựng các quy trình nghiệp vụ DocsVision 4.5

                    16 tiết (2 ngày). 
                    Lý thuyết 8 tiết, thực hành - 8 tiết

                      500 USD

                    Nhiệm vụ căn bản của việc lập trình trên nền tảng DocsVision

                    24 tiết (3 ngày). 
                    Lý thuyết 14 ngàythực hành - 10 tiết

                    1100 USD

                    Nhiệm vụ chuyên sâu của việc lập trình trên nền tảng DocsVision 4.5

                    24 tiết (3 ngày). 
                    Lý thuyết 14 tiếtthực hành - 10 tiếng

                    1250 USD

                    Bộ dựng cấu hình giải pháp DocsVision 4.5

                    8 tiết (1 ngày). 
                    Lý thuyết 4 tiết, thực hành - 4 tiết

                      200 USD 

                    Bảng 17. Khóa học Directum

                    Khóa học Directum

                    Thời lượng

                    Đơn giá

                    Sử dụng các mô-đun căn bản của hệ thống Directum

                    15 tiết

                      200 USD

                    Sử dụng mô-đun Lịch con của hệ thống Directum

                    10 tiết

                      230 USD

                    Sử dụng mô-đun Quản lý cuộc họp của hệ thống Directum

                    3 tiết

                      50 USD

                    Sử dụng mô-đun Quản lý giao tiếp với khách hàng trong hệ thống Directum

                    10 tiết

                      120 USD

                    Sử dụng mô-đun Quản lý hợp đồng

                    5 tiết

                      80 USD

                    Sử dụng mô-đun Tiếp dân và các tổ chức trong hệ thống Directum

                    10 tiết

                      230 USD

                    Quy trình kỹ thuật triển khai hệ thống Directum

                    24 tiết

                      420 USD

                    Tùy chỉnh quy trình nghiệp vụ trong hệ thống Directum

                    16 tiết

                     410 USD

                    Quản trị và tùy chỉnh hệ thống Directum

                    24 tiết

                     400 USD

                    Tùy chỉnh hệ thống Directum bằng IS-Builder

                    32 tiết

                     600 USD

                    Tổ chức làm việc phân tán trong hệ thống Directum

                    16 tiết

                     420 USD

                     Phần 7. Các dự án quan trọng nhất

                    Phản ánh các dự án triển khai hệ thống quản lý văn bản điện tử lớn nhất theo đó đã công bố thông tin chính thức. Tất nhiên, trong thực tế số lượng các dự án lớn đã triển khai thành công lớn hơn rất nhiều.

                    Bảng 18. Dự án triển khai hệ thống 1С:QUẢN LÝ VĂN BẢN

                    Tên dự án

                    Lĩnh vực

                    Thể loại/mục tiêu lựa chọn hệ thống

                    Thông số dự án

                    Triển khai "1С:Quản lý văn bản" để tự động hóa quản lý hồ sơ và quản lý văn bản trong doanh nghiệp công ty phi lợi nhuận"Science"

                    Khoa học và dịch vụ khoa học

                    - Cần chấn chỉnh công việc của nhân viên với văn bản, loại bỏ khả năng mất phiên bản hoặc nội dung chồng chéo nhau khi làm việc cùng một thời điểm. 

                    - Cần giảm thời gian tìm kiếm thông tin cần thiết.

                      300 chỗlàm việcđược tựđộng hóa

                      Tự động hóa tại công ty "Komatsu CIS" trên cơ sở"1С:Quản lý văn bản"

                      Sản xuất

                      300 chỗ làm việc được tự động hóa

                      Triển khai "1С:Quản lý văn bản" tại công ty "VNIIRA", chuyên chế tạo và sản xuất hệ thống vô tuyến điện tử và phương tiện tổ chức và quản lý giao thông hàng không

                      Sản xuất

                      - Tổ chức kho chứa thông tin theo phương án File-server chung. 
                      - Hợp nhất tất cả người sử dụng vào một hệ thống thông tin. 
                      - Tự động hóa quản lý văn bản giấy. 
                      - Kiểm soát thực hiện nhiệm vụ và phân tích hoạtđộng của nhân viên. 
                      - Tăng nhanh và minh bạch quá trình ký kết hợpđồng có đặc tính khác nhau.

                        100 chỗlàm việcđược tựđộng hóa

                        Tự động hóa công ty cổ phần mở "Nhà máy thiết bị nănglượng Ozersky thiết bị nhà máy điện "Energoprom" trêncơ sở "1С:Quản lý văn bản"

                        Sản xuất

                        120 chỗ làm việc được tự động hóa

                        Tự động hóa kế toán tại công ty CP mở "Promise" bằng "1С:Quản lý văn bản"

                        Sản xuất

                        100 chỗlàm việcđược tựđộng hóa

                        Tự động hóa tại công ty xây dựng trên cơ sở "1С:Quản lý văn bản"

                        Xây dựng, phát triển

                        100 chỗ làm việc được tự động hóa

                        Triển khai hệ thống quản lý văn bản điện tử trên cơ sở "1С:Quản lý văn bản" trong nhóm công ty "Itarsia"

                        Xây dựng, phát triển

                        - Bảo đảm lưu văn bản một cách tập trung và an toàn.
                        - Kiểm soát phiên bản văn bản.
                        - Kiểm soát kỷ luật thực hiện.

                        120 chỗ làm việc được tự động hóa

                        Tối ưu hóa quy trình quản lý văn bản tại công ty "Kievgaz" và tự động hóa tiếp theo trên cơ sở "1С:Quản lý văn bản"

                        Tổ hợp năng lượng và nhiên liệu

                        280 chỗ làm việc được tự động hóa


                        Bảng 19. Các dự án triển khai hệ thống DocsVision

                        Tên dự án

                        Lĩnh vực

                        Thể loại/mục tiêu lựa chọn hệ thống

                        Thông số dự án

                        Triển khai DocsVision tại Bộ phát triển kinh tế và thương mại

                        Quản lý nhà nước

                        1500 người sử dụng 
                        Kiểm soát thực hiện công việc, loại bỏ ý kiến nhận xét...

                          Triển khai DocsVision tại hội động tỉnh trong Samara khu vực Duma

                          Quản lý nhà nước

                          - Quản lý lưu trữ văn bản của doanh nghiệp. 
                          - Tự động hóa nhiệm vụ của phòng hành chính. 
                          - Kiểm soát kỷ luật thực hiện. 
                          - Tự động hóa các quy trình quản lý.

                            300 chỗ làm việc được tự động hóa

                            Triển khai DocsVision tại công ty cổ phần đóng "Т.B.М."

                            Xây dựng

                            - Tự động hóa nhiệm vụ chuẩn của phòng hành chính. 
                            - Kiểm soát kỷ luật thực hiện.
                              - 300 chỗ làm việc được tự động hóa. 
                              - Thực hiện hỗ trợ hệ thống bảo mật bằng cách mã hóa dựa trên cơ sở giao diện phần mềm PGP.

                                Triển khai DocsVision tại công ty "Công nghệ chế tạo ô tô"

                                Sản xuất

                                - Nâng cao hiệu quả và tính linh hoạt xử lý văn bản. 
                                - Tạo ra một không gian thông tin chung giữa các xí nghiệp phân tán theo địa lý và bộ phận trong công ty.

                                  110 chỗ làm việc được tự động hóa

                                   
                                  Bảng 20. Các dự án triển khai hệ thống Directum

                                  Tên gọi dự án

                                  Lĩnh vực

                                  Tiêu chí/mục đích lựa chọn hệ thống

                                  Kết quả dự án

                                  Triển khai hệ thống Directum trong Hội đồng tỉnh Tyumen

                                  Quản lý nhà nước

                                  - Nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan hành chính. 
                                  - Tạo ra một không gian chung luân chuyển văn bản giữa 32 cơ quan hành chính của tỉnh Tyumen, nằm ở 20 tòa nhà.
                                    - "Minh bạch" hệ thống kiểm soát thực hiện văn bản. 
                                    - Trong tương lai, từ chối các văn bản có thời hạn cất giữ 3-5 năm chiếm khoảng 70% công tác quản lý văn bản của Hội đồng tỉnh.

                                      Triển khai hệ thống Directum tại công ty "Rasstal"

                                      Sản xuất

                                      - Giản lược quản lý văn bản giấy. 
                                      - Tăng cường kiểm soát thực hiện ủy nhiệm.
                                      - Tăng mức độ bảo mật nhờ phân quyền truy cập. 
                                      - Nâng cao uy tín và hình ảnh của tổ chức thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin tiên tiến và hiệu quả.
                                        - Minh bạch các quá trình tổ chức. 
                                        - Tính hữu dụng của thông tin hệ thống.

                                          Triển khai hệ thống Directum tại công ty "Caustic"

                                          Công nghiệp hóa chất

                                          - Tiết kiệm thời gian và giấy luân chuyển văn bản. 
                                          - Nhận được thông tin hiện thời về cấu trức thay đổi của công ty, trưởng bộ phận.
                                            - Giảm thời gian thống nhất hợp đồng từ một ngày rưỡi xuống 2-3 giờ. 
                                            - Giảm khả năng mất thông tin bằng cách tạo lưu trữ văn bản điện tử. 
                                            - 1500 người sử dụng.

                                              Triển khai hệ thống Directum tại công ty "Gazprom Transgaz Tchaikovsky"

                                              Tổ hợp nhiên liệu-năng lượng

                                              Mong muốn từ bỏ hoàn toàn việc sử dụng văn bản giấy trong công ty

                                              2300 người sử dụng

                                              Giai đoạn đầu tiên triển khai hệ thống Directum tại "NizhnevartovskNIPIneft"

                                              Tổ hợpnhiênliệu-nănglượng

                                              Công ty Directum có kinh nghiệm triển khaicác dự án lớn tại các doanh nghiệp hoạtđộng trong lĩnh vực  dầu khí

                                              Tối ưu hóa và tự động hóa linh hoạt các quy trìnhnghiệp vụ

                                              Phần 8. Kết luận

                                              Bản đánh giá này phản ánh những đặc điểm chính của các hệ thống quản lý văn bản điện tử hàng đầu trong nướcBản phân tích chung cho thấy, giải pháp của Hãng 1C, mặc dù thời gian xuất hiện tương đối ngắn trên thị trường phần mềm (phiên bản CORPnhưng không hề thua kém 2 giải pháp khác về các thông số quan trọng, đây là công nghệ tiên tiến hơn và giá cả hấp dẫn hơnTính phổ biến của nền tảng "1C:DOANH NGHIỆP" và có số lượng lớn các chuyên gia hỗ trợ cũng là ưu điểm rõ ràng của giải pháp.

                                              Nguồn: http://www.keyelement.ru/index.php?name=Html_Content&op=page&folder=4_articles&contentsite=ecm_review.html



                                              Tin tức khác


                                              Báo chí viết về 1VS
                                              25/12/2015
                                              Giải đáp vướng mắc trong lập Báo cáo tài chính năm 2015:

                                              "Nội dung chính của sự kiện là tập trung hướng dẫn rà soát từng tài khoản trước khi lập báo cáo tài chính, chỉ ra những điểm cần lưu ý, hay sai sót, và những rủi ro về thuế khi lập báo cáo tài chính năm 2015. Trong đó, có nêu rõ những khác biệt giữa các đơn vị thực hiện theo quyết định 48 và thông tư 200".

                                              10/08/2015
                                              Ứng dụng dịch vụ đám mây cho các giải pháp kế toán và quản lý 1C - Đài Truyền hình Kỹ thuật số VTC (VTC1):
                                              Điện toán đám mây là xu thế tất yếu của nền công nghệ hiện đại. Với việc đưa lên mây nhiều giải pháp như kế toán, bán hàng, quản lý tổng thể doanh nghiệp... dịch vụ đám mây của 1C được nhiều doanh nghiệp ứng dụng để tự động hóa công tác quản lý trong nhiều lĩnh vực. 
                                              01/06/2015
                                              Phần mềm kế toán 1C: Một dữ liệu cho hàng trăm khách hàng - Báo Tài chính điện tử:
                                              "... Thứ nhất, đám mây 1C của chúng tôi sử dụng cơ chế chia tách dữ liệu Multitenancy. Với cơ chế này, 1VS chỉ cần quản lý 1 dữ liệu phần mềm duy nhất dùng chung cho hàng trăm, hàng nghìn khách hàng của mình. Trong đó, có chia tách thành các vùng dữ liệu riêng của mỗi khách hàng, đảm bảo tính riêng tư của từng vùng dữ liệu. Nhờ công nghệ này, chúng tôi giảm được tới mức tối thiểu về thời gian, công sức và chi phí cho việc bảo trì sản phẩm trong đám mây.".