Công ty TNHH quốc tế Đông Phương
30/09/2011 - Số lần đọc: 1505 1. Thông tin chung:
    Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH quốc tế Đông Phương
    Địa chỉ trụ sở: Số 4/183 Đặng Tiến Đông- Trung Liệt- Đống Đa - Hà Nội
    Địa chỉ giao dịch: Số 4/183 Đặng Tiến Đông- Trung Liệt- Đống Đa - Hà Nội
    Địa chỉ siêu thị: Tòa nhà CT ... - CT ... Đường Lê Đức Thọ
    Người chịu trách nhiệm liên hệ: Bà Nguyễn Thị Hồng Vân
    Địa bàn hoạt động: Hà Nội
    Mô hình hoạt động: công ty trách nhiệm hữu hạn
    Lĩnh vực hoạt động: thương mại: siêu thị mini kinh doanh các mặt hàng gia dụng, sản phẩm tiêu dùng

2. Thông tin triển khai:
    - Dữ liệu được cài đặt vào 09 máy tại địa điểm: Tòa nhà CT ... - CT ... Đường Lê Đức Thọ
    - Dữ liệu được cài đặt tại máy chủ server (là máy chứa dữ liệu). Các máy con, máy trạm sẽ kết nối với máy chủ  thông qua  phương án mạng Lan
    - Có 03 máy tính thực hiện bán hàng, in hóa đơn và nhân viên thanh toán cho khách

    Quy trình nghiệp vụ:
        2.1. Khách vào siêu thị mua hàng
        2.2. Khách ra  thanh toán tại quầy thu ngân: Tại đây nhân viên bán hàng dùng máy quét mã vạch để bán hàng
        2.3. Chương trình phần mềm 1C:BÁN LẺ 8 sẽ xử lý nghiệp vụ bán hàng ở bước 2.2
        2.4. Chương trình phần mềm tính toán và ghi nhận vào cơ sở dữ liệu,  nhân viên thu ngân căn cứ màn hình để thanh toán cho khách hàng
        2.5. Cuối ca làm việc nhân viên thu ngân đóng ca làm việc và chuyển giao cho nhân viên thu ngân ca sau
        2.6. Dữ liệu được truyền tải vào phòng điều hành để xem xét tình hình bán hàng và các báo cáo liên quan
        2.7. Cuối ngày nhân viên điều hành thực hiện cơ chế trao đổi dữ liệu sang dữ liệu của kế toán
        2.8. Dữ liệu của kế toán nhận dữ liệu từ bán lẻ chuyển sang và ghi nhận vào các chứng từ mua, bán, điều chuyền kho, thanh toán…
        2.9. Nhân viên kế toán nhập liệu tiếp các chứng từ phát sinh hàng ngày như: tiền điện, tiền nước, tính lương…
        2.10. Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị

3. Yêu cầu khách hàng:

    Yêu cầu nghiệp vụ:
        - Đầy đủ phần hành kế toán.
        - Đầy đủ các phần hành bán hàng
        - Báo cáo đầy đủ theo mẫu BTC

    Yêu cầu quản trị:
        - Dữ liệu bán lẻ phải tích hợp được với dữ liệu kế toán
        - Đưa ra được các báo cáo quản trị phục vụ cho hoạt động kinh doanh: ví dụ báo cáo lãi lỗ, báo cáo tồn kho, báo cáo công nợ …

    Yêu cầu số lượng vị trí:
        - Ví trị làm việc: 09 vị trí làm việc tại 01 điểm là tòa nhà CT ... - CT ... Đường Lê Đức Thọ
        - Mô hình áp dụng: Áp dụng theo QD 48/BTC
        - Sử dụng các bộ sản phẩm:
            01 sản phẩm phần mềm bán lẻ "1C:BÁN LẺ 8 ++" (bộ 3 máy)
            02 giấy phép bổ sung cho 01 máy theo bộ BÁN LẺ
            01 sản phẩm phần mềm kế toán "1C:KẾ TOÁN 8 ++" (bộ 3 máy)
            01 giấy phép bổ sung cho 01 máy theo bộ KẾ TOÁN

4. Thời gian triển khai:

    Buổi 1:
        Cài đặt dữ liệu bán lẻ
        Cài đặt dữ liệu kế toán
        Khảo sát mô hình hoạt động và các nghiệp vụ diễn ra tại siêu thị

    Buổi 2:
        Hướng dẫn nghiệp vụ nhập hàng về kho
        Hướng dẫn nghiệp vụ điều chuyển kho
        Hướng dẫn nghiệp vụ ghi nhận bán hàng
        Hướng dẫn việc thực hiện Đơn đặt hàng với nhà cung cấp và tiếp nhận đơn hàng đó
        Hướng dẫn việc bán hàng và các tình huống xảy ra  như khách hàng mua hàng tiếp, khách hàng không mua hàng nữa, khách hàng thiếu tiền hàng phải bỏ bớt 1 số hàng ra ngoài hóa đơn
        Hướng dẫn trường hợp hàng hóa bán ra rồi bị trả lại: trả lại trong ngày, trả lại sau ngày làm việc (hôm sau)

    Buổi 3:
        Hướng dẫn lại việc khai báo mã hàng, nhóm hàng, khai báo tên hàng
        Hướng dẫn việc tiếp nhận hàng hóa về kho
        Hướng dẫn việc đặt bảng giá cho mặt hàng
        Hướng  dẫn để nhân viên thực hành nhuần nhuyễn các nghiệp vụ hàng ngày diễn ra

    Buổi 4:
        Cập nhật mã hàng, danh mục hàng hóa
        Hướng dẫn việc chuyển dữ liệu từ phần mềm bán lẻ sang phần mềm kế toán
        Hướng dẫn việc nghiệp vụ kế toán: Tập hợp chi phí, điều chuyển, thanh toán, tính lương