Sáng ngày 8/6/2011, tại phòng 4.2, tầng 4 nhà 10, khoa Tin học Kinh tế trường Đại học Kinh tế Quốc dân đã tổ chức Lễ trao tặng Giải pháp phần mềm "1C:Quản lý văn bản" của công ty CP Hệ thống 1V (viết tắt là 1VS) cho Khoa Tin học Kinh tế.

 TS. Trần Thắng, giám đốc công ty 1VS trao tặng
giải pháp phần mềm 1C:QLVB cho khoa Tin học Kinh tế

Đến dự buổi lễ có TS. Trần Thắng – giám đốc công ty và Bà Trần Thị Vui, cán bộ phòng Đối tác của công ty 1VS. Phía khoa có sự hiện diện của TS. Trần Thị Song Minh – trưởng khoa, TS. Trần Thị Thu Hà – phó trưởng khoa cùng các cán bộ, giảng viên, các sinh viên trong khoa. Về phía khách mời có TS. Nguyễn Lệ Nhung - nguyên trưởng ban nghiên cứu khoa học Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà Nước, hiện là giảng viên mời giảng tại trường  ĐH Khoa học Xã hội và Nhân Văn và ông Nguyễn Hoàng - đại diện phòng Cán bộ Tổ chức, trường Đại học kinh tế Quốc dân.

Giải pháp "1C:Quản lý văn bản" sẽ được triển khai và sử dụng tại khoa Tin học kinh tế để hỗ trợ Ban chủ nhiệm khoa trong việc quản lý công tác văn thư của khoa. Phần mềm "1C:Quản lý văn bản 8" sẽ giải quyết nhiệm vụ theo dõi văn bản, tự động hóa việc phối hợp giữa các thành viên trong khoa, kiểm soát kỷ luật thực hiện và phân tích việc quản lý văn bản. Các chức năng cơ bản của phần mềm bao gồm:

- Quản lý văn bản đến, đi và nội bộ;
- Truy cập tức thời tới văn bản, có tính đến yếu tố quyền người sử dụng;
- Lưu tệp, soạn thảo theo nhóm và kiểm soát phiên bản;
- Tự động kết nhập văn bản từ hộp thư điện tử và máy quét;
- Tự động hóa quy trình nghiệp vụ cốt yếu: xem xét, thực hiện, thống nhất, duyệt, đăng ký và tham khảo;
- Hỗ trợ quản lý hồ sơ và văn bản giấy;
- Ghi nhận và phân tích thời gian làm việc của nhân viên;
- Tìm kiếm toàn văn dữ liệu bất kỳ;
- Hỗ trợ làm việc với nhiều người sử dụng trong mạng cục bộ hoặc thông qua Internet, trong đó bao gồm cả trình duyệt Web.

 TS Trần Thắng giới thiệu cách sử dụng giải pháp phần mềm 1C:QLVB

Phát biểu tại buổi lễ, TS Trần Thị Song Minh đã thay mặt khoa Tin học kinh tế cảm ơn sự hợp tác và hỗ trợ chặt chẽ của công ty 1VS với khoa Tin học kinh tế trong việc đào tạo sinh viên và hỗ trợ các hoạt động của khoa.

Hy vọng rằng, việc triển khai thành công phần mềm giải pháp 1C:Quản lý văn bản sẽ là bản mẫu để triển khai cho các đơn vị khác trong trường.

 Đại diện công ty 1VS chụp ảnh kỷ niệm
 với các cán bộ giảng viên khoa Tin học Kinh tế

Trích từ website của trường Đại học Kinh tế Quốc dân :  http://www.neu.edu.vn/?page=site_detail&portal=main&site_id=20&news_id=1999