Dùng thử trực tuyến 1C:Quản lý Thương mại
Công ty cổ phần Hệ thống 1-V (1VS) thông báo phát hành phiên bản thử nghiệm giải pháp "1C:Quản lý Thương mại". Đây là giải pháp chuyên dụng để tự động hóa toàn bộ quy trình nghiệp vụ tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại (từ các cửa hàng nhỏ lẻ tới các chuỗi cửa hàng và siêu thị quy mô).
"1C:Quản lý Thương mại" là một trong số những giải pháp mẫu của Hãng 1C (Liên bang Nga). Trong giải pháp có kết hợp xu hướng phát triển của các hệ thống quản lý thương mại triển vọng trên thế giới và kinh nghiệm nhiều năm của chính hãng 1C trong việc triển khai tự động hóa thành công cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp thương mại với quy mô và lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác nhau.
Tại Việt Nam, 1VS dựa trên giải pháp mẫu cùng với những nghiên cứu chuyên sâu về quy trình quản lý đặc thù trong ngành quản lý thương mại tại Việt Nam đã Việt hóa để đưa ra thị trường giải pháp "1C:Quản lý Thương mại" và bước đầu tiên chính là việc ra mắt phiên bản thử nghiệm giải pháp vào ngày 25/11/2010 theo thông cáo này.
Giải pháp được xây dựng trên phiên bản mới nhất của nền tảng 1C:DOANH NGHIỆP 8, phiên bản 8.2 với đầy đủ các đặc tính ưu việt như: đảm bảo hiệu quả trong bài toán quy mô và hiệu suất, khả năng kết nối dữ liệu phân tán theo cả hai hình thức Online và Ofline… mang lại cho khách hàng tính tin cậy và ổn định khi làm việc với dữ liệu của một hệ thống lớn. Bên cạnh đó, giải pháp cũng góp phần cải tiến hệ thống quản lý của toàn bộ hệ thống cửa hàng, giúp thực hiện tất cả các giao dịch trên một quy trình và tiêu chuẩn thống nhất.
Giới thiệu tính năng "1C:Quản lý Thương mại"
"1C:Quản lý Thương mại" được thiết kế chuyên dụng cho các doanh nghiệp hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực thương mại thuộc đa ngành nghề, do đó phần mềm có tính đến tất cả các yêu cầu quản lý cho đối tượng này. Giải pháp cho phép tự động hóa toàn diện tất cả các nghiệp vụ phát sinh (từ các nghiệp vụ về kế toán đến các nghiệp vụ quản lý hoạt động, quản trị, thống kê, phân tích và đặc biệt là lập kế hoạch) một cách đồng bộ.
Việc tự động hóa các nghiệp vụ trong "1C:Quản lý Thương mại" có thể được hình dung theo sơ đồ dưới đây:
Trong "1C:Quản lý Thương mại" có nhiều các công cụ thuận tiện và trực quan để phân tích thông tin được thực hiện. Hệ thống là công cụ hữu dụng để tìm ra câu trả lời cho các vấn đề được đặt ra cho người quản lý như:
• Những loại hàng hóa mang lại tỷ suất lợi nhuận tốt, những loại hàng nào được tiêu thụ ổn định, và quan trọng hơn là chúng ta nên mua hàng gì và khi nào thì mua;
• Các phương án để thực hiện đơn hàng một cách linh hoạt và tránh ế đọng hàng trong kho;
• Những người quản lý làm việc hiệu quả như thế nào;
• Những đối tác quan trọng của doanh nghiệp và làm việc với họ như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất.
• Cách thức để bán được hàng nhiều hơn với chi phí cho quảng cáo ít hơn;
• Làm thế nào để đảm bảo được giá cạnh tranh và lợi nhuận bán hàng;
• Làm thế nào để lập kế hoạch sắp tới của công ty và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch.
Cụ thể, tất cả các tính năng của giải pháp sẽ được trình bày chi tiết trong tài liệu giới thiệu giải pháp 1C:Quản lý Thương mại trên website 1VS.
Các tính năng quản lý đặc thù trong hoạt động thương mại của giải pháp bao gồm:
Quản lý bán hàng
"1C:Quản lý Thương mại" đảm bảo tự động hóa toàn bộ quá trình hoạt động bán hàng bao gồm cả hình thức bán buôn và bán lẻ có tính đến các cách thức bán hàng khác nhau như: bán hàng trả sau, bán hàng thanh toán ứng trước, bán hàng thông qua đại lý, nhận hàng từ người đặt ký gửi…
Trong trường hợp làm việc với các đơn hàng, chương trình có tính năng để quản lý tối ưu các đơn hàng được thực hiện trong hệ thống. Thông qua các số liệu chứng từ được ghi nhận lại liên tục từ chương trình, người sử dụng có thể nhận được đầy đủ thông tin về quá trình thực hiện đơn hàng vào bất kỳ thời điểm nào, theo dõi lịch sử mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp, đánh giá hiệu quả và độ tin cậy công việc với khách hàng và nhà cung cấp. Điều này không chỉ giúp tạo ra sự tối ưu trong việc chuẩn bị đáp ứng các đơn hàng của người mua (thông qua làm việc với nhà cung cấp, chuẩn bị hàng hóa trong kho…) mà còn góp phần tạo ra hình ảnh của công ty là một nhà cung cấp đáng tin cậy trong mắt khách hàng.
Quản lý mua hàng
"1C:Quản lý Thương mại" cung cấp các thông tin cần thiết cho những người quản lý doanh nghiệp thương mại để kịp thời đưa ra những quyết định về việc bổ sung hàng hóa dự trữ, để giảm chi phí mua hàng và tổ chức phối hợp với nhà cung cấp một cách rõ ràng.
Các chức năng chính của phân hệ quản lý mua hàng:
• Lập kế hoạch mua hàng linh hoạt;
• Lập đơn hàng đặt nhà cung cấp và kiểm tra việc thực hiện các đơn hàng đó;
• Theo dõi việc thanh toán với các nhà cung cấp.
Quản lý hàng tồn kho
"1C:Quản lý Thương mại" cho phép khách hàng quản lý hàng tồn kho một cách chi tiết. Tất cả giao dịch kho hàng đều được ghi lại bằng các chứng từ tương ứng: tiếp nhận hàng hóa, điều chuyển hàng hóa, bán hàng, kiểm kê... Hệ thống cho phép thực hiện kế toán hàng hóa theo nhiều đơn vị đo lường khác nhau và theo nhiều kho. Với hàng ký gửi, chương trình tiến hành kế toán riêng biệt giữa hàng hóa thuộc sở hữu của doanh nghiệp với hàng hóa được nhận bán ký gửi.
Kế toán hàng hóa theo lô được thực hiện theo sê-ri, thời hạn sử dụng và giấy chứng nhận chất lượng, hệ thống đảm bảo kiểm tra tính chính xác ghi giảm theo sê-ri, hàng hóa có thời hạn sử dụng nhất định và giấy chứng nhận. Việc hạch toán giá thành được thực hiện theo phương pháp FIFO và LIFO. Hệ thống hỗ trợ tiến hành kế toán theo lô đối với từng kho, khả năng phân biệt đặc tính tự do của lô hàng (màu sắc, kích cỡ…).
Trong chương trình cũng có các công cụ mạnh để kiểm tra thống kê hàng hóa dự trữ, cùng với các báo cáo phân tích cho phép xác định cơ sở tiêu chuẩn hàng hóa dự trữ theo kho từ đó có kế hoạch lưu kho với từng mặt hàng. Việc này rất ý nghĩa trong việc giải phóng vốn lưu động một cách đáng kể nhờ sự cắt giảm hoặc từ chối mua hàng không bán chạy.
Lập kế hoạch mua hàng, bán hàng
Thay vì lên các kế hoạch mua bán hàng theo các phân tích và nhận định chủ quan từ kinh nghiệm của người quản lý, với "1C:Quản lý Thương mại", người sử dụng có đầy đủ các công cụ để lập lên các kế hoạch này một cách khoa học.
Để lập kế hoạch bán hàng tổng hợp cho các mặt hàng, người sử dụng có thể vào phần "Trợ giúp lập kế hoạch bán hàng". Chương trình sẽ tự động lập các kế hoạch từ việc phân tích các yếu tố như: khối lượng hàng bán trong kỳ, yếu tố mùa vụ với từng mặt hàng, lượng hàng hiện có… Báo cáo được thực hiện từ việc phân tích thông tin tổng hợp trong chương trình.
Tương tự với kế hoạch mua hàng, khi lập kế hoạch bán hàng, chương trình tính đến không chỉ khối lượng hàng bán trong kỳ trước mà còn dựa trên các yếu tố về lượng hàng dự trữ trong các kho, lượng đặt hàng tại thời điểm hiện tại của người mua hay lượng đặt hàng từ nhà cung cấp mà chúng ta đã thực hiện.
Quản lý chính sách giá
"1C:Quản lý Thương mại" hỗ trợ tính năng thiết lập chính sách giá cho người sử dụng. Việc thiết lập giá cho các mặt hàng được đưa ra trên cơ sở phân tích các thông tin:
• Nhập và so sánh giá cả được đưa ra bởi các nhà cung cấp khác nhau, từ đó chọn nhà cung cấp có điều kiện tốt nhất để cắt giảm chi phí bổ sung hàng hóa dự trữ;
• Phân tích tình hình thị trường, theo dõi quá trình thay đổi giá, so sánh giá của công ty với giá của các đối thủ cạnh tranh.
Với cách thức làm việc như vậy, chương trình cho phép doanh nghiệp có thể có phản ứng linh hoạt với các thay đổi của tình hình thị trường thông qua chính sách giá. Điều này cũng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đảm bảo khả năng cạnh tranh và lợi nhuận kinh doanh.
Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
Trong "1C:Quản lý Thương mại" phân hệ quản lý quan hệ khách hàng được tổ chức như một chương trình CRM, quản lý chi tiết mối quan hệ của doanh nghiệp với khách hàng để đảm bảo việc chăm sóc khách hàng của doanh nghiệp một cách tốt nhất. Chương trình có đầy đủ các tính năng như:
• Theo dõi từng cuộc gọi, sử dụng hiệu quả từng lần tiếp xúc;
• Đánh giá kết quả các hoạt động Maketting và quảng cáo khuyến mãi khác nhau để thu hút khách hàng.
• Xây dựng hệ thống quan hệ, tổ chức làm việc với từng khách hàng khác nhau;
• Nhanh chóng ghi nhận các nhu cầu từ khách hàng, từ đó có ngay kế hoạch để đáp ứng nhu cầu này.
Thành phần sản phẩm Sản phẩm
"1C:Quản lý Thương mại - Phiên bản thử nghiệm" bao gồm bản đóng gói nền tảng và cấu hình, khóa cứng sử dụng chương trình, thẻ đăng ký, phong bì thư.
Chính sách giá sản phẩm
Chính sách giá áp dụng cho sản phẩm "1C:Quản lý Thương mại" sẽ được 1VS thông báo khi chính thức ra mắt giải pháp
Quy định cho việc sử dụng phiên bản chạy thử
Sản phẩm "1C:Quản lý Thương mại 8 - Phiên bản thử nghiệm" được phát hành với mục đích giúp người sử dụng dần làm quen với giải pháp ứng dụng mới, và thực hiện triển khai thực nghiệm.
Trong giai đoạn này mức giá áp dụng dành cho giải pháp "1C:Quản lý thương mại" sẽ giống như mức giá áp dụng cho "1C:BÁN LẺ 8" phiên bản mở rộng (mời bạn tham khảo tại đây
http://www.1vs.vn/SanPham/BangGiaSanPham.php). Sau giai đoạn thử nghiệm, "1C:Quản lý Thương mại" sẽ được bán theo giá chính thức được công bố từ 1VS.
Với các khách hàng mua phiên bản thử nghiệm, khi phát hành phiên bản chính thức của giải pháp, sẽ được miễn phí cập nhật.
Ngoài ra để tạo điều kiện cho các đối tác có cơ hội nghiên cứu trước về chương trình, 1VS sẽ cung cấp miễn phí bộ cài giải pháp "1C:Quản lý Thương mại" cho các đối tác mở rộng của công ty (vui lòng liên hệ bộ phận đối tác 1VS để được hướng dẫn thêm)
Dùng thử trực tuyến 1C:Quản lý Thương mại
Mọi thắc mắc về giải pháp hay chương trình thử nghiệm của 1VS, xin vui lòng liên hệ:
Công ty cổ phần Hệ thống 1-V
Phòng 1508, tòa nhà Thành Công, 57 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội.
Tel: (04) 3.514.8550; Fax: (04) 3.514.8551; Email: 1vs@1vs.vn
Website Công ty cổ phần Hệ thống 1-V.
