Các giao dịch kinh tế liên quan đến chi phí sản xuất được phản ánh vào kế toán bằng các chứng từ sau:

• 1541 "Sản xuất chính",

o    theo bộ phận sản xuất,

o    theo dạng sản phẩm xuất xưởng ("Nhóm sản phẩm"), bán thành phẩm, dịch vụ,

o    theo dạng chi phí,

• 1543 "Sản xuất bổ trợ",

o    theo bộ phận sản xuất,

o    theo nhóm sản phẩm,

o    theo dạng chi phí,

• 627 (1547) "Chi phí sản xuất chung",

o    theo bộ phận sản xuất,

o    theo dạng chi phí.

Việc xuất xưởng thành phẩm (bán thành phẩm) và cung cấp dịch vụ (tiếp theo gọi tắt là: xuất xưởng) được ghi nhận bằng các chứng từ sau:

Kế toán chi phí sản xuất trực tiếp mà được phân bổ cho giá trị thành phẩm, bán thành phẩm và cung cấp dịch vụ luôn được ghi nhận theo bên Có của TK 1541 "Sản xuất chính" và 1543 "Sản xuất bổ trợ" theo các bộ phận sản xuất và dạng sản phẩm xuất xưởng.

Việc kiểm kê chi phí sản xuất kinh doanh dở dang được ghi nhận bằng chứng từ "Kiểm kê chi phí sản xuất kinh doanh dở dang".

Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang được tính như là số dư của tài khoản 1541 "Sản xuất chính" và 1543 "Sản xuất bổ trợ" theo bộ phận sản xuất và dạng sản phẩm xuất xưởng. Vì vậy, thông tin phân bổ chi phí cho sản phẩm xuất xưởng không thể nhận được bằng các báo cáo kế toán chuẩn trong chương trình 1C:KẾ TOÁN 8. Trình tự phân bổ chi phí cho việc xuất xưởng được trình bày bằng bằng cáo "Bảng tính giá thành". Báo cáo này được khuyến cáo lập cho kỳ báo cáo trùng với kỳ sản xuất.

Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất như sau:

Giá trị xuất xưởng được hình thành theo 2 bước. Trong bước đầu tiên, bằng chứng từ gốc có ghi nhận giá trị xuất xưởng dự tính. Để làm điều này, trong tất cả các chứng từ xuất xưởng đều có cột "Đơn giá (dự tính)" mà trong đó cần chỉ ra giá thành đơn vị dự tính của mặt hàng xuất xưởng. Để giá thành đơn vị dự tính được tự động điền, cần xác định trước dạng đơn giá dự tính trong phần tùy chỉnh (menu "Công ty" – "Tùy chỉnh tham số kế toán" phần "Sản xuất") và điền đơn giá xuất xưởng của từng mặt hàng vào biểu ghi thông tin "Đơn giá mặt hàng".

Trong bước thứ 2, khi kết chuyển giao dịch hàng kỳ "Đóng tài khoản 1541, 1542, 1543, 627. 642 và điều chỉnh giá thành sản xuất" (chứng từ "Đóng tháng"), chương trình tự động phân bổ chi phí trực tiếp cho giá trị xuất xưởng. Kết quả là tạo ra các bút toán điều chỉnh để hình thành giá trị xuất xưởng. Giao dịch này liên quan tới việc thực hiện một chuỗi các tính toán mà chúng ta sẽ xem xét các mô tả ở phần dưới.

Số tiền trong bút toán điều chỉnh giá trị xuất xưởng dự tính cho phù hợp với giá thành thực tế được tính như sau:

Tiếp theo, chi phí trực tiếp của mỗi bộ phận được phân bổ cho giá thành của mỗi mặt hàng xuất xưởng trong khuôn khổ của một nhóm sản phẩm. Phương pháp phân bổ được chỉ ra trong chính sách kế toán (menu "Công ty" – "Chính sách kế toán" – "Chính sách kế toán của doanh nghiệp" phần "Sản xuất" – Tài khoản 1541, 1543). Có hỗ trợ các phương pháp phân bổ sau:

Khi phân bổ theo tỷ lệ với giá thành dự tính, chi phí cho một đơn vị xuất xưởng được tính theo công thức sau:

Nếu như chi phí để tạo ra dịch vụ cung cấp cho doanh nghiệp khác được xác định theo doanh thu thì chi phí này được ghi nhận theo nhóm sản phẩm giống như để phản ánh doanh thu.

Chi phí sản xuất chung được phân bổ vào chi phí trực tiếp của sản xuất chính và sản xuất bổ trợ theo như phương pháp được ghi trong biểu ghi thông tin "Phương pháp phân bổ chi phí gián tiếp":

-    Theo giá thành xuất xưởng dự tính;

-    Theo khối lượng xuất xưởng;

-    Theo chi phí nhân công sản xuất trực tiếp;

-    Theo chi phí nguyên vật liệu;

-    Theo doanh thu;

-    Theo chi phí trực tiếp;

-    Theo các dạng chi phí trực tiếp riêng biệt.

Việc tính chi phí liên quan tới phân bổ chi phí trực tiếp cho giá trị xuất xưởng sản phẩm được tiến hành theo nhiều bước. Các bước được thực hiện lần lượt. Trình tự tính toán như sau:

1.    Thiết lập trình tự các bộ phận để đóng các tài khoản theo bộ phận và nhóm sản phẩn (menu "Công ty" – "Chính sách kế toán" – "Chính sách kế toán cua doanh nghiệp" phần "Sản xuất"– "Tài khoản 1541, 1543"):

a.    nếu như trong chính sách kế toán có chỉ ra cách đặt trình tự bằng thủ công thì sẽ lấy ra dữ liệu từ trong chứng từ "Đặt trình tự các bộ phận khi đóng các tài khoản";

b.    nếu như cách đặt trình tự là tự động thì tình tự các bộ phận được xác định theo như dữ liệu của kế toán doanh nghiệp.

2.    Theo như trình tự đã đặt, đối với mỗi tài khoản kế toán, theo mỗi bộ phận và nhóm sản phẩm có tiến hành:

a.    Tính toán việc điều chỉnh giá trị xuất xưởng theo công thức (*);

b.    Phân bổ việc điều chỉnh giá trị xuất  xưởng theo như quy tắc được xác định trong chính sách kế toán.

3.    Chi phí sản xuất chung được phân bổ cho chi phí trực tiếp của sản xuất chính và bổ trợ theo như quy tắc được xác định trong chính sách kế toán (biểu ghi thông tin "Phương pháp phân bổ chi phí gián tiếp").

4.    Mục 2 được thực hiện lại một lần nữa, và bây giờ có tính đến giá trị phân bổ của chi phí sản xuất chung.

5.    Cuối cùng là điều chỉnh giá trị của các sản phẩm:

a.    đã xuất xưởng trong kỳ;

b.    đã ghi giảm trong theo giá thành dự tính kỳ khi kết chuyển chứng từ giao hàng.