Nhập hàng để bán
Trong giải pháp ứng dụng có thực hiện việc tự động hóa ghi nhận nghiệp vụ nhập hàng vào kho của cửa hàng (hoặc gian hàng). Hàng hóa có thể được nhập từ văn phòng trung tâm hoặc cửa hàng khác, cũng như trực tiếp từ nhà cung cấp.
Kho bãi và gian hàng
Sơ đồ tiếp nhận hàng hóa
Sơ đồ tiếp nhận hàng hóa một pha
Sơ đồ tiếp nhận hàng hóa hai pha
Sử dụng sơ đồ một pha và sơ đồ hai pha trong các tính huống khác
 Kho bãi và gian hàng
Kho bãi và gian hàng là nơi nhập hàng để bán và cất giữ hàng hóa.
Một đặc tính quan trọng của kho bãi (gian hàng) là danh sách nhóm sản phẩm. Danh sách này được sử dụng để tự động phân bổ hàng hóa giữa các kho khi tiếp nhận hàng hóa (ví dụ, hàng hóa trong nhóm "Giày nữ" sẽ tự động chuyển vào gian hàng giày nữ, còn hàng trong nhóm "Tạp hóa" — vào kho hàng tạp hóa).
Ngoài ra, trong thẻ kho bãi (gian hàng) có chỉ ra các thông tin dưới đây:
- tên doanh nghiệp mà kho (gian hàng) trực thuộc;
- quầy thu ngân phục vụ cho gian hàng, hơn nữa, có thể phân bổ nhóm sản phẩm giữa các quầy thu ngân.
Sơ đồ tiếp nhận hàng hóa
Để ghi nhận việc tiếp nhận hàng hóa, có thể sử dụng hai sơ đồ tiếp nhận hàng hóa.
Sơ đồ tiếp nhận hàng hóa một pha
Hàng hóa nhập ngay vào kho được chỉ ra trong chứng từ tiếp nhận hoặc điều chuyển. Người quản lý thực hiện việc kiểm tra hàng hóa tiếp nhận và đặt giá mới cho số hàng hóa đó. Chi tiết...
Sơ đồ tiếp nhận hàng hóa hai pha (sơ đồ xuất nhập theo lệnh)
Người quản lý lập chứng từ tiếp nhận hàng hóa, đồng thời phân bổ hàng hóa theo kho (gian hàng). Còn người thủ kho thực hiện việc kiểm tra hàng hóa tiếp nhận và ghi nhận số hàng hóa thực tế nhập vào kho. Chi tiết...
Sơ đồ tiếp nhận hàng hóa một pha
Đối với mỗi kho, có thể đưa ra sơ đồ tiếp nhận hàng hóa theo sơ đồ này.
Việc nhập hàng từ nhà cung cấp được lập ra bằng chứng từ "Tiếp nhận hàng hóa".
Trong chứng từ này cần chỉ ra kho để nhập hàng.
Người quản lý khi lập chứng từ tiếp nhận hàng hóa cần kiểm tra số lượng hàng hóa cần nhập và ấn định giá (nếu hàng không được xác định theo sơ đồ hai pha).
Sơ đồ tiếp nhận hàng hóa hai pha
Sơ đồ nhập hàng hai pha (sơ đồ xuất nhập theo lệnh) có hai giai đoạn ghi nhận việc tiếp nhận hàng hóa. Việc dự định nhập hàng hóa được ghi nhận bằng chứng từ "Tiếp nhận hàng hóa" – chứng từ này được lập theo thỏa thuận giao hàng với người quản lý văn phòng hoặc cửa hàng. Nếu hàng hóa được chuyển đến từ một kho này sang kho khác thì việc dự định tiếp nhận hàng hóa có thể dược ghi nhận bằng chứng từ "Điều chuyển hàng hóa nội bộ". Còn việc nhập hàng thực tế được ghi nhận bằng chứng từ "Phiếu nhập".
Người quản lý, khi lập chứng từ tiếp nhận hàng hóa, phải thực hiện các thao tác dưới đây:
- chỉ định đơn giá cho hàng hóa vừa nhập;
- phân bổ hàng hóa theo kho (gian hàng);
- lập phiếu nhập cho thủ kho của gian hàng tương ứng.
Phân bổ hàng hóa theo kho
Theo mặc định, cần chỉ ra kho trong chứng từ "Tiếp nhận hàng hóa và dịch vụ". Nhưng kho có thể thay đổi bằng các cách sau:
- thủ công – bằng cách chọn kho trong danh sách các kho;
- phân bổ tự động – theo quy tắc phân bổ nhóm mặt hàng đã quy định từ trước giữa các kho và gian hàng.
Ghi nhận việc tiếp nhận hàng hóa vào kho
Thủ kho cần phải kiểm tra số lượng hàng hóa tiếp nhận, ghi số lượng hàng hóa tiếp nhận thực tế vào kho (và thực hiện lệnh nhập hàng).
Sử dụng sơ đồ một pha và hai pha trong các tính huống khác
Sơ đồ một pha và sơ đồ hai pha (sơ đồ xuất nhập theo lệnh) còn được sử dụng để ghi nhận các nghiệp vụ khác liên quan tới kho bãi:
- điều chuyển hàng hóa từ kho này sang kho khác, trong đó là nhập hàng vào cửa hàng từ kho trung tâm trong mạng lưới bán lẻ;
 Trang sau
 Trang trước
|
Website Công ty cổ phần Hệ thống 1-V.
