Phần mềm "1C:BÁN LẺ 8" tự động hóa các quy trình nghiệp vụ bán buôn và bán lẻ. Để tự động hóa các hướng hoạt động kinh doanh khác nhau của doanh nghiệp, như: thanh toán bằng chuyển khoản, hạch toán đối trừ với đối tác, lập kế hoạch và quản lý ngân sách, quản lý quan hệ với khách hàng, quản lý nhân sự, kế toán doanh nghiệp và kế toán quản trị…, có sử dụng các giải pháp khác thuộc hệ thống chương trình "1C:DOANH NGHIỆP 8".
Hiện tại, phần mềm "1C:BÁN LẺ 8" được dùng để làm việc với hệ thống quản lý, để làm hệ thống quản lý có sử dụng chương trình "1C:Quản lý thương mại". Khi đó, chương trình "1C:BÁN LẺ 8" tự động hóa phần Front-office, còn chương trình "1C:Quản lý Thương mại" tự động hóa phần Back-office.
Phần mềm "1C:BÁN LẺ 8" có tính năng tương tác với các phần mềm "1C:ERP" và "1C:KẾ TOÁN 8".
Hệ thống quản lý có thể tương tác với số lượng bất kỳ các nút trung tâm thuộc phần mềm "1С:BÁN LẺ 8".
Trao đổi dữ liệu giữa các hệ thống
Trao đổi dữ liệu giữa hệ thống quản lý và phần mềm "1С:Bán lẻ 8" được tổ chức tương tự như trao đổi giữa các nút trong "1С:BÁN LẺ 8”. Bổ sung thêm đối với tất cả các phương pháp trao đổi giữa các nút trong "1C:BÁN LẺ 8" thì phần mềm cho phép trao đổi qua công cụ COM-Connection.
Từ nút trung tâm "1C:BÁN LẺ 8" thì thông tin khái quát về tất cả các giao dịch đã diễn ra từ thời điểm trao đổi trước được chuyển vào hệ thống quản lý. Thông tin về việc điều chuyển hàng hóa nội bộ và chuyển tiền nội bộ trong cửa hàng thì không được chuyển vào hệ thống quản lý.
Từ hệ thống quản lý chỉ chuyển những dữ liệu cần thiết đối với nút thuộc phần mềm "1C:BÁN LẺ 8".
Nhập dữ liệu ban đầu
Bằng hệ thống quản lý có thể điền dữ liệu ban đầu số lượng không hạn chế các nút trung tâm thuộc phần mềm "1C:BÁN LẺ 8". Có thể sử dụng các phương án sau:
- chuyển dữ liệu cùng với lịch sử thay đổi giá, biến động hàng hóa và tiền tệ;
- chuyển dữ liệu không có lịch sử.
Đầu tiên, cần tạo cơ sở dữ liệu nút trung tâm của "1C:BÁN LẺ 8" tương ứng với cửa hàng, trong cơ sở dữ liệu đã nhập kho chính, quầy thu ngân chính và kiểu giá mặt hàng. Sau đó, cần tùy chỉnh trao đổi dữ liệu giữa nút mới và hệ thống quản lý. Thực ra là nhập dữ liệu ban đầu được thực hiện ở lần trao đổi dữ liệu đầu tiên giữa các hệ thống. Tiếp theo, từ cơ sở dữ liệu của nút trung tâm "1C:BÁN LẺ 8" có thể tạo cơ sở dữ liệu cho các nút xa trung tâm.
Có hỗ trợ cả tình huống ngược lại là nhập dữ liệu ban đầu vào hệ thống quản lý từ nút "1C:BÁN LẺ 8".
