Trang chủ 1VS  »  Sản phẩm  »  1C:KẾ TOÁN 8  »  Kế toán tiền lương

Tính lương và thanh toán tiền lương

Tính lương

Thanh toán tiền lương

Chuyển khoản tiền lương vào tài khoản cá nhân của người lao động

Tính lương

Toàn bộ việc hạch toán tiền lương và các khoản khấu trừ lương được thực hiện trong biểu mẫu chứng từ "Bảng tính lương".

Để lập bảng tính lương, cần tạo chứng từ mới và đưa ra những tham số chung nhất: tiền lương hàng tháng, công ty, bộ phận, sau đó các thao tác còn lại là điền thành phần bảng chứng từ và các tính toán kèm theo. Việc tính toán đều có thể thực hiện tự động. Trong trường hợp cần thiết có thể điều chỉnh lại tiền lương và tính lại thuế thu nhập cá nhân.

Trả lương

Để chuẩn bị trả lương sử dụng chứng từ "Bảng thanh toán tiền lương".

Chứng từ được lập và điền một cách tự động. Trong chứng từ có sử dụng khả năng nhập thông tin về hình thức trả lương: tại quỹ tiền mặt, chuyển khoản vào tài khoản cá nhân tại ngân hàng.

Phần mềm "1C:KẾ TOÁN 8" bảo đảm việc lập mẫu in có liên quan đến việc tính lương.

Nếu chọn phương pháp thanh toán tiền lương "Bằng tiền mặt" thì từ biểu mẫu màn hình chứng từ, có thể in bảng thanh toán tiền lương. Nếu ở doanh nghiệp chấp nhận việc trả lương riêng biệt cho từng người lao động thì thay vào đó, có thể in ra bộ phiếu chi cho từng người.

Số liệu về việc trả lương cho người lao động được nhập bằng chứng từ kế toán tiền mặt. Khi trả lương bằng sự trợ giúp của bảng thanh toán, số liệu trả lương được nhập bằng chứng từ "Phiếu chi" mà có thể lập từ biểu mẫu màn hình của chứng từ "Bảng thanh toán tiền lương". Đối với chứng từ kế toán tiền mặt có tự động lập các bút toán, phản ánh vào kế toán doanh nghiệp các khoản nợ phải trả người lao động. Hơn nữa, để phản ánh chính xác các thay đổi về tình trạng hạch toán với người lao động, trong chứng từ thanh toán phải ghi xuất xứ về chứng từ thuộc phân hệ tiền lương "Bảng thanh toán tiền lương", bởi vì chính trong chứng từ này có bảng lương của người lao động và số tiền mà họ được nhận.

Chuyển khoản tiền lương vào tài khoản cá nhân của người lao động

Số liệu trả lương qua ngân hàng được nhập bằng chứng từ "Ủy nhiệm chỉ" và có thể điền tự động từ biểu mẫu chứng từ "Bảng thanh toán tiền lương".

Để phân phát tiền lương bằng cách chuyển khoản qua ngân hàng theo tài khoản cá nhân của người lao động cần sử dụng cơ chế đặc biệt trao đổi thông tin, cơ chế này được tạo lập bởi công ty "1VS" cùng với ngân hàng – nơi mở tài khoản cho người lao động. Thông tin được chuyển từ doanh nghiệp tới ngân hàng và từ ngân hàng tới doanh nghiệp dưới dạng tệp có định dạng XML. Để đọc thông tin từ tệp nhận được, để tạo tệp được sử dụng để gửi cho ngân hàng, trong  Phần mềm "1C:KẾ TOÁN 8" có sử dụng bộ xử lý đặc biệt.

Cơ chế trên cho phép doanh nghiệp chuyển thông tin cần thiết cho ngân hàng dưới dạng điện tử để mở tài khoản cá nhân của người lao động và nhận lại từ ngân hàng thông tin xác nhận về việc mở thẻ của người lao động với những tham số cần thiết được lưu trong thẻ cá nhân của người lao động, sau đó tổ chức chuyển khoản tiền lương vào thẻ cá nhân của người lao động.

Trang trước