Kế toán nhân sự

Trong cơ sở dữ liệu có lưu các số liệu cần thiết để hạch toán tiền lương theo kỳ liên quan đến thuế, bao gồm các thông tin về người lao động của doanh nghiệp.
Để thuận tiện sử dụng những thông tin này được ra làm 2 loại sau trong cơ sở dữ liệu;
- thông tin nghiệp vụ về người lao động của doanh nghiệp.
Loại 1 là những thông tin về nhân viên mà không liên quan đến trách nhiệm của mình: thông tin cá nhân và hộ khẩu, chỗ ở… Loại 2 là những thông tin liên quan chức vụ mà nhân viên đảm nhận: bộ phận làm việc, chức vụ, điều kiện thanh toán tiền lương…
Việc phân chia những thông tin như vậy về người lao động không tạo ra bất kỳ sự bất tiện nào khi sử dụng chúng, nhưng đồng thời loại bỏ sự cần thiết phải nhập lại thông tin về người lao động như thông tin cá nhân trong trường hợp tiếp nhận lại người đó vào làm việc với tư cách là người kiêm nhiệm.
Những thông tin đầu tiên về người lao động được nhập vào cơ sở thông tin bằng chứng từ tiếp nhận người lao động vào làm việc.
Việc tiếp nhận người lao động vào làm việc trong doanh nghiệp được thực hiện cùng với việc tuân thủ một số hạn chế:
-
mỗi cá nhân có thể được nhập vào cơ sở dữ liệu như là người lao động của nhiều công ty, nhưng nơi làm việc của cá nhân chỉ có thể là một trong số đó;
-
còn trong các công ty khác, người lao động phải được coi như là người kiêm nhiệm ngoài;
-
Người lao động có thể được nhận vào làm việc tại chính công ty đó lần thứ hai, nhưng với vai trò là người kiêm nhiệm nội bộ.
Thay đổi thông tin về người lao động (ví dụ như: điều động nhân sự nội bộ, những điều kiện mới về tiền lương, thôi việc) đều được nhập bằng chứng từ.
Để xem thông tin về người lao động trong doanh nghiệp có thể sử dụng biểu mẫu “Quản lý dữ liệu người lao động”.

Biểu mẫu này cho phép xem nhanh tất cả thông tin về người lao động cụ thể:
-
dữ liệu nhân sự;
-
tính lương và các khoản khấu trừ lương dự tính;
-
giấy tờ của người lao động;
-
thông tin về lương đã tính, phiếu chứng nhận thanh toán;
-
thẻ thuế theo thuế TNCN và trích theo lương.
Có thể nhập trực tiếp từ biểu mẫu này người lao động mới hoặc chứng từ mới.

Trang sau
Trang trước
|