Trang chủ 1VS  »  Sản phẩm  »  1C:KẾ TOÁN 8  »  Kế toán thương mại

Các giao dịch bán lẻ được phản ánh tự động vào trong kế toán doanh nghiệp và kế toán thuế.

Để thuận tiện khi phản ánh giao dịch bán lẻ vào cơ sở dữ liệu, các điểm bán lẻ được chia ra làm 2 loại sau:

• các điểm bán hàng đã được tự động hóa

• các điểm bán hàng chưa được tự động hóa

Điểm bán hàng đã được tự động hóa

Điểm bán hàng đã được tự động hóa được hiểu là có độ chính xác cao hơn và kế toán linh hoạt hơn.

Người bán hàng lập báo cáo khi kết thúc phiên làm việc theo như quy định sử dụng máy tính tiền. Trong đó, từ máy tính tiền có in ra một bản báo cáo, còn được gọi là "Z-report" và được ghi nhận vào trong sổ quầy hàng.

Khi hoàn tất việc nhập các thông tin thay đổi vào cơ sở dữ liệu, phần mềm có đưa ra chứng từ "Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ".

Chứng từ bao gồm bản tổng hợp hàng đã bán trong phiên làm việc của quầy thu ngân. Nếu người mua nào đó trả tiền hàng bằng thẻ thanh toán hoặc mua hàng trả góp thì những thông tin tương ứng được phản ánh trong thẻ "Thẻ thanh toán và tín dụng ngân hàng". Phần mềm tự động lập ra các bút toán ghi nhận doanh thu, thuế GTGT, ghi giảm hàng hóa, nhận tiền mặt.

Điểm bán hàng chưa được tự động hóa

Tại điểm bán hàng chưa được tự động hóa, máy tính tiền được sử dụng chỉ để nhập số tiền nhận được từ người mua hàng, đủ để tuân theo các quy tắc sử dụng máy tính tiền.

Máy tính tiền không liên quan đến cơ sở dữ liệu của phần mềm và không thực hiện công việc kế toán bán hàng. Dó đó, khi có số lượng lưu thông hàng hóa lớn thì sau một thời gian sẽ dẫn đến việc không rõ số lượng số lượng vật tư, hàng hóa còn tồn ở điểm bán hàng.

Để khắc phục sự khác nhau giữa số liệu về vật tư, hàng hóa trong cơ sở dữ liệu và thực tế, cần tiến hành kiểm kê định kỳ. Kết quả kiểm kê được nhập vào cơ sở dữ liệu bằng chứng từ "Kiểm kê vật tư, hàng hóa trong kho".

Chênh lệch mà được phát hiện từ việc kiểm kê thì được hiểu chính là khối lượng hàng đã bán trong khoảng thời gian từ sau lần kiểm kê trước.

Từ biểu mẫu màn hình của chứng từ "Kiểm kê hàng hóa, vật tư trong kho" có thể lập ra chứng từ "Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ". Ở đây có thể nhập tự động các số liệu về số lượng hàng thiếu được phát hiện. Thông qua chứng từ "Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ", hàng đã bán được nhập vào cơ sở dữ liệu.

Chứng từ "Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ" có thể nhập trực tiếp vào cơ sở dữ liệu mà không cần lập chứng từ "Kiểm kê hàng hóa, vật tư trong kho" trước đó.

Hàng thiếu và thừa thực tế khi kiểm kê có thể nhập vào cơ sở dữ liệu tương ứng theo chứng từ "Ghi giảm hàng hóa" và "Ghi tăng hàng hóa". Những chứng từ này cũng có thể được lập trên cơ sở chứng từ "Kiểm kê hàng hóa, vật tư trong kho".

Kế toán hàng hóa bán lẻ theo giá bán

Để nâng cao tính linh hoạt của kế toán hàng hóa tại các điểm bán hàng chưa tự động hóa, tại phần thiết lập chính sách kế toán có thể quy định việc phản ánh giá trị hàng hóa tại các điểm bán hàng theo giá bán. Khi đó, trong tài khoản kế toán sẽ phản ánh giá hàng chung tại những điểm bán hàng chưa được tự động hóa (Để linh động kiểm tra về vật tư, hàng hóa, cần thiết phải cải tạo điểm bán hàng chưa được tự động hóa thành đã được tự động hóa).

Với cách thiết lập chính sách kế toán như vây, việc bán hàng được ghi nhận bằng chứng từ "Phiếu thu". Từ phiếu thu không chỉ lập ra các bút toán ghi nhận doanh thu bán lẻ mà còn lập ra các bút toán ghi giảm hàng hóa tại điểm bán hàng với tổng số tiền bán lẻ theo giá bán mà không cần ghi chi tiết các mặt hàng đó.

Để phục hồi thông tin về số lượng vật tư, hàng hóa tại điểm bán hàng chưa được tự động hóa, cần phải tiến hành kiểm kê, các kết quả đó sẽ được nhập vào cơ sở dữ liệu bằng các chứng từ “Kiểm kê vật tư, hàng hóa trong kho”.

Trang sau

Trang trước