 Kế toán sản xuất
Phần mềm kế toán "1C:KẾ TOÁN 8" dùng để phản ánh đầy đủ các quy trình sản xuất trong kế toán doanh nghiệp. Trong cơ sở dữ liệu có ghi nhận việc điều động công cụ dụng cụ giữa các bộ phận và các cá nhân chịu trách nhiệm vật chất của công ty, việc sản xuất thành phẩm và bán thành phẩm, việc cung cấp các dịch vụ sản xuất, hao mòn thiết bị, những chi phí sản xuất trực tiếp và gián tiếp. Các quá trình sản xuất trong kế toán doanh nghiệp được phản ánh bằng cách người sử dụng nhập các chứng từ và bằng cách tự động lập ra các bút toán theo từng chứng từ. Các mục của chứng từ chi phối việc sắp đặt các khoản mục của bút toán.
Khi mở một đoạn của sổ bút toán trực tiếp từ biểu mẫu chứng từ, có thể xem các bút toán được lập ra tự động bởi chứng từ.
Việc chuyển nguyên vật liệu vào sản xuất có thể được ghi nhận bởi chứng từ "Phiếu yêu cầu vật tư", theo đó có lập ra các bút toán tương ứng.
Việc một bộ phận xuất xưởng thành phẩm và bán thành phẩm có thể được ghi nhận bằng chứng từ "Báo cáo sản xuất theo ca".
Trong chứng từ "Báo cáo sản xuất theo ca", việc xuất xưởng thành phẩm và bán thành phẩm được ghi nhận theo giá dự tính.
Để xác định giá thành thực tế của thành phẩm, cuối tháng có kiểm kê chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Kết quả kiểm kê đó được nhập vào cơ sở dữ liệu bằng chứng từ "Kiểm kê chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang". Các bút toán của chứng từ này sẽ đưa các nguyên vật liệu còn dư vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tương ứng với số liệu kiểm kê và số liệu về nguyên vật liệu được tự động ghi giảm vào sản xuất thành phẩm trong tháng.
Nếu công ty gồm có nhiều bộ phận sản xuất thì các chứng từ "Báo cáo sản xuất theo ca" và "Kiểm kê chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang" cần nhập riêng cho từng bộ phận sản xuất.
Cuối tháng cần nhập chứng từ "Đóng tháng", trong đó thực hiện nhiều chức năng, chẳng hạn: tự động lập các bút toán phân bổ chi phí trực tiếp và gián tiếp theo các bộ phận.
Phần mềm kế toán "1C:KẾ TOÁN 8" cũng dành cho các công ty sản xuất có quá trình tổ chức sản xuất khá phức tạp. Khi đó, trong cơ sở dữ liệu có đảm bảo việc nhập tất cả các giai đoạn đi qua của các dòng nguyên vật liệu (công đoạn) giữa các bộ phận của công ty. Người sử dụng có thể lựa chọn phương thức đánh giá chi phí sản xuất khi tùy chỉnh chính sách kế toán: theo các bộ phận và theo các công đoạn. Phương pháp kế toán thứ hai (theo công đoạn) đòi hỏi có trình tự nghiêm ngặt của các dòng nguyên vật liệu và bán thành phẩm qua các bộ phận của công ty.
Các chứng từ có khả năng phản ánh các nghiệp vụ sản xuất khác nhau: xuất xưởng bán thành phẩm, tiếp nhận và chuyển nguyên vật liệu nhận gia công vào gia công, tiếp nhận và cung cấp các dịch vụ sản xuất gồm cả các dịch vụ "nội bộ" (nghĩa là các dịch vụ mà các bộ phận hỗ trợ nhau), kế toán quần áo bảo hộ lao động và công cụ, dụng cụ từ thời điểm đưa vào sử dụng đến thời điểm ghi giảm hoặc tái sản xuất, xuất phế phẩm và phế liệu dụng lại… Khi tự động hóa các nghiệp vụ kế toán gia công nguyên vật liệu nhận gia công, có các phương án sau:
- Doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ gia công, nghĩa là đóng vai trò người nhận làm gia công;
- Doanh nghiệp tiếp nhận các dịch vụ của đối tác, nghĩa là đóng vai trò người đặt gia công.
Phần mềm kế toán "1C:KẾ TOÁN 8" được thiết kế để sao cho các nhân viên của bộ phận sản xuất có thể nhập được tất cả các chứng từ này. Còn công việc của kế toán viên có thể được chuyển sang công tác quản lý tổng quát hơn, kiểm tra trạng thái các tùy chỉnh hệ thống và danh sách được sử dụng khi các bút toán được tự động lập ra theo các chứng từ của kế toán sản xuất.
 Trang sau
 Trang trước |
Website Công ty cổ phần Hệ thống 1-V.
