Kế toán doanh nghiệp

Nguyên tắc tiến hành kế toán doanh nghiệp được thực thi trong phần mềm kế toán “1C:KẾ TOÁN 8” đáp ứng yêu cầu cao về độ tin cậy và tính hiệu quả, hoàn toàn phù hợp với luật pháp Việt Nam, đồng thời bảo đảm nhu cầu kinh doanh.

Kế toán doanh nghiệp được tiến hành tương ứng với luật pháp Việt Nam theo tất cả các phần hành kế toán:

Có hỗ trợ tiến hành kế toán doanh nghiệp cho nhiều pháp nhân trong cùng một cơ sở thông tin. Điều này thật tiện lợi, nếu hoạt động kinh tế của những doanh nghiệp trên có quan hệ mật thiết với nhau: khi đó trong công việc hiện thời có thể sử dụng chung danh sách hàng hóa, đối tác (đối tác làm ăn), người lao động, kho bãi…, còn báo cáo pháp quy được lập riêng biệt.

Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp

Trong thành phần giải pháp ứng dụng có hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp được thiết lập theo quyết định của Bộ tài chính Việt Nam. Thành phần tài khoản, việc tùy chỉnh kế toán phân tích, kế toán ngoại tệ, kế toán số lượng cho phép tính đến đến những yêu cầu của luật pháp.

Người sử dụng cũng có thể tự quản lý các phương pháp kế toán trong khuôn khổ tùy chỉnh chính sách kế toán và tạo các tiểu khoản mới.

Những thay đổi được nhập vào hệ thống tài khoản và được lưu lại sau khi cập nhật chương trình.

Khoản mục

Trong kế toán doanh nghiệp truyền thống, các bút toán được dùng để phản ánh các giao dịch kinh tế chỉ theo các tài khoản của kế toán doanh nghiệp. Trong giải pháp ứng dụng «1C:KẾ TOÁN 8» chức năng của bút toán được mở rộng: bút toán có thể được sử dụng để phản ánh các giao dịch kinh tế cả trong kế toán phân tích. Việc này được thực hiện trong bút toán bằng cách sử dụng các đối tượng phân tích bổ sung, hay còn gọi là các khoản mục.

Khoản mục là đối tượng chi tiết của kế toán phân tích. Khái niệm “dạng khoản mục” được hiểu là nhiều các đối tượng kế toán phân tích cùng loại mà trong đó có chọn ra một đối tượng. Các danh sách như: đối tác, kho bãi, bộ phận, người lao động, vật tư, hàng hóa, các chứng từ thanh toán với đối tác... chính là các dạng khoản mục.

Các dạng khoản mục được ghi trực tiếp vào các tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp.

Có thể ghi đến ba dạng khoản mục trong cùng một tài khoản kế toán doanh nghiệp.

Lập bút toán

Phương pháp chính ghi nhận các giao dịch kinh tế trong kế toán là nhập vào cơ sở thông tin chứng từ tương ứng với chứng từ gốc của kế toán doanh nghiệp. Nhiều chứng từ có thể không được phản ánh vào kế toán doanh nghiệp.

Nếu người sử dụng có quyền kế toán trưởng thì có thể điều chỉnh bản ghi kế toán của chứng từ một cách thủ công.

Cho phép nhập trực tiếp các bút toán riêng biệt.

Để nhập các bút toán theo nhóm có thể sử dụng giao dịch mẫu. Đây là một công cụ tự động hóa đơn giản, dễ dàng tùy chỉnh bởi người sử dụng.

Bút toán có chứa nhiều thông tin.

Để bổ sung thêm cùng với các tài khoản bên Nợ và bên Có, trong bút toán của kế toán doanh nghiệp có thể chỉ ra tới ba khoản mục bên Nợ và ba khoản mục bên Có. Nếu đối với một tài khoản nào đó có xác định dấu hiệu kế toán số lượng và dấu hiệu kế toán đa ngoại tệ thì ngoài tiền Việt Nam thì trong bút toán có thể có chỉ ra số lượng và số tiền nguyên tệ (theo bên Nợ và/hoặc theo bên Có).

Như vậy, bút toán là công cụ hữu hiệu để phản ánh các giao dịch kinh tế vào kế toán doanh nghiệp tổng hợp và trong một số bình diện của kế toán phân tích (kế toán chi tiết). Tuy nhiên, tính đa năng của công cụ này không gây ra thêm những khó khăn cho người sử dụng vì thông thường, các bút toán được lập ra một cách tự động.

Trang sau