Phần mềm kế toán  "1C:KẾ TOÁN 8" thực hiện tự động hoàn toàn các giao dịch tiếp nhận và ghi giảm vật tư, hàng hóa.

Để ghi nhận sự kiện tiếp nhận vật tư, hàng hóa vào kho sử dụng chứng từ "Tiếp nhận hàng hóa và dịch vụ". Bằng chứng từ này, thông tin về giá thành, mặt hàng và các đặc điểm khác của vật tư, hàng hóa được nhập vào cơ sở thông tin.

Thông tin về giá trị vật tư, hàng hóa trong kho được lưu trong cơ sở thông tin theo từng lô hàng. Lô hàng – đấy là toàn bộ vật tư, hàng hóa được nhập theo một chứng từ. Lô hàng là nguồn thông tin về chứng từ tạo thành lô hàng, về đối tác, khi phối hợp với nhau tạo thành lô hàng, về hợp đồng, theo đó tiến hành hạch toán đối trừ có liên quan với lô hàng, về giá đơn vị mặt hàng…

Thông tin về hàng tồn kho, về việc tiếp nhận và ghi giảm hàng hóa trong kỳ đã chọn có thể xem bằng báo cáo "Bảng kê theo lô hàng trong kho".

Ghi giảm

Ghi giảm vật tư, hàng hóa từ kho có thể lập bằng chứng từ "Điều chuyển hàng hóa nội bộ".

Khi ghi giảm vật tư, hàng hóa từ kho do bán thì sử dụng chứng từ "Giao hàng và cung cấp dịch vụ", do đưa vào sản xuất – chứng từ "Phiếu yêu cầu vật tư".

Phương pháp ghi giảm

Trong nhiều trường hợp vật tư, hàng hóa giống loại lại thuộc các lô hàng khác nhau, có thể có giá thành khác nhau. Cho nên, trong tùy chỉnh chính sách kế toán doanh nghiệp cần chọn quy tắc xác định giá trị vật tự, hàng hóa khi ghi giảm vật tư, hàng hóa từ kho.

Để xác định giá trị vật tư, hàng hóa khi ghi giảm, trong phần mềm "1C:KẾ TOÁN 8" có sử dụng các phương pháp ghi giảm vật tư, hàng hóa sau:

• theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO);

• theo phương pháp bình quân gia quyền.

Phương pháp ghi giảm được thiết lập trong chính sách kế toán của doanh nghiệp, hơn nữa đối với kế toán doanh nghiệp và đối với kế toán thuế có thể chọn các phương pháp khác nhau.