Trang chủ 1VS  »  Sản phẩm  »  1C:KẾ TOÁN 8

Điểm mới trong phiên bản 2.0

Рhiên bản 2.0 của cấu hình "Kế toán doanh nghiệp" phát hành vào tháng 02 năm 2009.

Phần mềm kế toán "1C:KẾ TOÁN 8" giúp người sử dụng thuận tiện hơn khi làm việc và dễ dàng hơn khi mới học. Mức độ tiện ích và tính năng tiến hành kế toán đã có bước nhảy vọt.

Làm việc thuận tiện và nắm bắt dễ dàng

Kế toán dành cho cá nhân kinh doanh

Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp

Kế toán thuế thu nhập cá nhân

Kế toán thuế GTGT

Nhập số dư đầu

Hạch toán với các đối tác và kế toán vốn bằng tiền

Giao dịch thương mại và kế toán kho bãi

Kế toán sản xuất

Tiền lương và kế toán nhân sự

Đóng kỳ

Báo cáo pháp quy

Báo cáo chống khủng hoảng dành cho lãnh đạo

Các điểm mới khác về chức năng

Áp dụng các tính năng mới của phiên bản "1C:DOANH NGHIỆP 8.1"

Làm việc thuận tiện và nắm bắt dễ dàng

Bảng chức năng

Bảng chức năng đã trở nên dễ nhìn và thuận tiện hơn. Bây giờ, bảng chức năng được thực hiện dưới dạng bàn làm việc, còn các nút của mục kế toán ("Tiền gửi", "Tiền mặt", "Mua hàng"...) được trình bày dưới dạng thẻ. 

Bảng chức năng được mở ra theo phần hành kế toán. Đã loại bỏ khả năng đóng phần mềm một cách ngẫu nhiên. Có thể tùy chỉnh thành phần hiển thị theo các phần hành kế toán.

Cấu trúc bảng chức năng và menu chính được bố trí hợp lý để có thể nắm vững phần mềm một cách dễ dàng hơn.

Chỉ dẫn theo cơ sở minh họa

Từ phiên bản 2.0 , phần mềm kế toán 1C:KẾ TOÁN 8 có thêm phần chỉ dẫn theo cơ sở minh họa.

Bộ chỉ dẫn có thể giúp cho người sử dụng làm quen với các tình huống kế toán thực tế và các chứng từ phản ánh các tình huống đó.

Trong chỉ dẫn theo cơ sở minh họa có chứa tham chiếu tới chứng từ được nhập vào cơ sở thông tin qua các phần hành kế toán. Có thể mở chứng từ trực tiếp từ bộ chỉ dẫn và phân tích các chứng từ đó.

Мàn hình kế toán

Trong số các thẻ của Bảng chức năng có hiển thị "Мàn hình kế toán".

"Мàn hình kế toán " cho phép lấy ra nhanh các thông tin của doanh nghiệp được chọn sau dưới dạng thuận tiện:

• số dư tại các tài khoản ngân hàng và quỹ tiền mặt;

• số tiền công nợ phải thu và phải trả (chi tiết theo 5 đối tác có công nợ lớn nhất);

• thông báo về thời hạn nộp thuế và báo cáo pháp quy.

Lời khuyên

Trong giải pháp ứng dụng có cơ chế "Lời khuyên".

Cơ chế này dùng để phản ánh các lời khuyên hữu ích giúp người sử dụng ghi nhận giao dịch kinh tế, tạo chứng từ mới, điền danh mục và lập báo cáo.

Cơ chế cho phép người sử dụng nhận được giải đáp chính xác và đầy đủ cho câu hỏi "Làm thế nào để…?" dưới dạng bản hướng dẫn đầy đủ, chính xác và ngắn gọn. Lời khuyên nằm trong menu chính và bảng chức năng, ngoài ra, lời khuyên cũng có thể gọi ra từ các biểu mẫu.

Làm việc với các chứng từ

Nhật ký chứng từ theo các phần chính của kế toán

Để thuận tiện hơn khi làm việc với chứng từ, trong phần mềm có bổ sung các nhật ký chứng từ theo các phần hành kế toán chính:

• chứng từ của người bán;

• chứng từ của người mua;

• chứng từ kho bãi;

• chứng từ hoạt động sản xuất;

• chứng từ về tài sản cố định hữu hình;

• chứng từ về tài sản cố định vô hình;

• chứng từ về kế toán tiền lương;

• các chứng từ thường kỳ;

• các chứng từ thường kỳ về thuế GTGT.

Nếu người sử dụng có quyền như một kế toán trưởng thì có thể điều chỉnh các bút toán một cách thủ công.

Truy cập vào các chứng từ của kỳ đã đóng

Trong phần mềm đã thay đổi hành vi của các chứng từ của kỳ đã đóng. Biểu mẫu của chứng từ này được mở ra ở chế độ xem.

Về đầu trang

Kế toán dành cho cá nhân kinh doanh

Về đầu trang

Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp

Để tiến hành kế toán thuế, có bổ sung thêm Hệ thống tài khoản kế toán thuế (theo thuế thu nhập doanh nghiệp).

Khi thiết lập chính sách kế toán cho từng doanh nghiệp, có thể xác định việc áp dụng chuẩn mực kế toán số 17 “Thuế thu nhập doanh nghiệp”, trong đó có tính đến các yếu tố về chênh lệch tạm thời, chênh lệch vĩnh viễn.

Có bộ báo cáo kế toán thuế riêng, giống như các báo cáo kế toán phân tích của kế toán doanh nghiệp.

Có lập ra các báo cáo so sánh dữ liệu của kế toán doanh nghiệp và kế toán thuế.

Về đầu trang

Kế toán thuế thu nhập cá nhân

Trong phân hệ tiền lương có thêm khả năng tính thuế thu nhập cá nhân.

Có thể nhập thêm các thông tin về thu nhập tại các chỗ làm việc trước đây trong biểu mẫu cá nhân.

Có bổ sung phần quản lý chứng từ làm việc với quỹ bảo hiểm.

Về đầu trang

Kế toán thuế GTGT

Để đơn giản hóa công việc, nâng cao mức độ hiệu quả và kiểm soát thực hiện các giao dịch thường kỳ theo phân hệ thuế GTGT, trong giải pháp ứng dụng có phần "Trợ giúp theo thuế GTGT".

Đơn giản hóa việc lập Hóa đơn GTGT

Bây giờ, trong các chứng từ "Hóa đơn GTGT đầu ra" và "Hóa đơn GTGT đầu vào" có thể chỉ ra nhiều chứng từ cơ sở; còn trong "Hóa đơn GTGT đầu ra", có thể chỉ ra nhiều chứng từ thanh toán.

Có thêm tính năng lập và soạn thủ công các hóa đơn GTGT về khoản ứng trước và chênh lệch giá trị. Hóa đơn GTGT về khoản ứng trước cũng có thể được lập trên cơ sở chứng từ thanh toán.

Dữ liệu về hóa đơn GTGT của người bán bây giờ có thể được chỉ ra trực tiếp trong chứng từ tiếp nhận. Trong trường hợp này, không cần phải nhập riêng chứng từ "Hóa đơn GTGT đầu vào".

Về đầu trang

Nhập số dư đầu

Việc nhập số dư đầu được thực hiện theo một mô hình mới bằng cách sử dụng bộ xử lý tập trung “Nhập số dư đầu”.

Về đầu trang

Hạch toán với các đối tác và kế toán vốn bằng tiền

Có bổ sung thêm tính năng kiểm kê công nợ phải thu và công nợ phải trả của doanh nghiệp bằng chứng từ "Kiểm kê công nợ với đối tác". Chứng từ cho phép tự động điền và in biểu mẫu đa dụng"Biên bản kiểm kê công nợ với người mua, người bán" và "Quyết định tiến hành kiểm kê".

Yêu cầu thu (nhờ thu)

Có bổ sung thêm chứng từ "Yêu cầu thu". Bằng chứng từ này, các giao dịch thu tiền sẽ được phản ánh vào tài khoản hạch toán của doanh nghiệp cung cấp trên cơ sở yêu cầu chuyển tiền từ tài khoản người trả tiền mua hàng hóa và dịch vụ.

Mục tin mới của hợp đồng

Trong hợp đồng với đối tác bây giờ có thể chỉ ra các mục tin bổ sung, đó là "Dạng hạch toán". Mục tin này cho phép hợp nhất các bản hợp đồng bằng dấu hiệu chung, khi áp dụng dạng hạch toán này hay dạng hạch toán khác (ví dụ,"hợp đồng tín dụng", "hợp đồng đơn lẻ", "hợp đồng dài hạn") đối với các bản hợp đồng đó và sử dụng tính năng này khi phân tích dữ liệu về hạch toán với các đối tác qua các báo cáo.

Loại bỏ kế toán phân tích theo các dạng lưu chuyển tiền tệ

Để đơn giản hóa việc nhập các chứng từ tiền mặt và tiền gửi, phần mềm bổ sung thêm tính năng loại bỏ kế toán phân tích về các dạng lưu chuyển tiền tệ nếu như không cần thiết

Thanh toán bằng thẻ ngân hàng

Bây giờ, việc thanh toán với các cá nhân có thể được thực hiện bằng thẻ ngân hàng. Khi đó, thẻ ngân hàng của cá nhân các nhân viên có thể được sử dụng như thẻ ngân hàng của đơn vị.

Trong các giao dịch bán lẻ, việc thanh toán toàn bộ hoặc từng phần bằng thẻ thanh toán và tín dụng ngân hàng được thực hiện tự động. Tiến hành thanh toán với ngân hàng cấp tín dụng cho người mua và có sử dụng thẻ thanh toán.

Về đầu trang

Giao dịch thương mại và kế toán kho bãi

Trong các chứng từ ghi giảm và giao hàng hóa, dịch vụ có bổ sung thêm tính năng chỉ ra rõ ràng lô hàng mà sẽ được ghi giảm (khi lưu chuyển kế toán theo lô), đồng thời chỉ ra số tiền ghi giảm.

Tự động lập "Báo cáo bán hàng cho người đặt ký gửi"

Khi lập chứng từ "Báo cáo bán hàng cho người đặt ký gửi" theo dữ liệu về hàng hóa đã bán, bây giờ, đơn giá và số tiền bán hàng được điền tự động.

Mở rộng chức năng của biểu mẫu danh mục "Mặt hàng"

Bây giờ, có thể xem và thay đổi đơn giá, tài khoản kế toán và thành phần hàng hóa ngay trong biểu mẫu phần tử danh mục "Mặt hàng".

Báo cáo “Báo cáo quầy hàng”

Đối với những đơn vị thương mại bán lẻ, hàng hóa được tính theo giá bán, có thêm tính năng lập báo cáo hàng hóa theo biểu mẫu Báo cáo quầy hàng.

Đóng bộ mặt hàng

Để phản ánh việc tiếp nhận hoặc ghi giảm từ kho các bộ hàng hóa vật tư, bây giờ, có thể sử dụng chứng từ "Đóng bộ mặt hàng".

Kiểm kê theo người chịu trách nhiệm

Với chứng từ "Kiểm kê hàng hóa trong kho", bây giờ không chỉ có thể tiến hành kiểm kê theo kho bãi mà còn có thể theo người chịu trách nhiệm (thủ kho).

Về đầu trang

Kế toán sản xuất

Có bổ sung thêm tính năng ghi giảm hàng tồn kho vào sản xuất vào các dạng chi phí khác nhau: dạng chi phí và tài khoản kế toán chi phí có thể điền trong phần bảng của chứng từ "Phiếu yêu cầu vật tư ".

Trong chứng từ "Báo cáo sản xuất theo ca" có thêm tính năng tự động ghi giảm nguyên liệu, vật liệu đã sử dụng trong sản xuất sau khi xuất xưởng thành phẩm.

Các phương pháp mới về phân bổ chi phí gián tiếp

Bổ sung các phương pháp mới về phân bổ chi phí gián tiếp:

• tỷ lệ theo chi phí trực tiếp – trên cơ sở phân bổ có sử dụng chi phí được phản ánh trong các dạng chi phí sản xuất trực tiếp;

• tỷ lệ theo danh sách chi phí trực tiếp – trên cơ sở phân bổ có sử dụng chi phí được phản ánh trong các dạng chi phí sản xuất trực tiếp đã hợp nhất trong một danh sách tùy ý.

Tiền lương và kế toán nhân sự

Để nâng cao tính trực quan và đơn giản hóa việc phản ánh các giao dịch về kế toán nhân sự và tiền lương, trong giải pháp ứng dụng có thêm bộ xử lý "Trợ giúp theo kế toán lương".

Mức lương hàng kỳ

Trong chứng từ "Nhập thông tin về mức lương hàng kỳ của nhân viên trong doanh nghiệp" có thêm tính năng nhập, thay đổi mức lương, kết thúc làm việc với dạng lương hàng kỳ: tiền lương, trợ cấp cho nhân viên trong doanh nghiệp (trong đó có các hệ số lương theo vùng và trợ cấp theo vị trí địa lý).

Quản lý dữ liệu người lao động

Để làm việc với thông tin về người lao động trong doanh nghiệp, người sử dụng lập biểu mẫu "Quản lý dữ liệu người lao động" (menu chính "Tiền lương" – "Quản lý dữ liệu người lao động").

Biểu mẫu này cho phép quan sát nhanh toàn bộ thông tin về từng người lao động:

• lý lịch người lao động;

• mức lương hàng kỳ và giảm trừ gia cảnh;

• giấy tờ tùy thân của người lao động;

• thông tin về tiền trợ cấp, giấy thanh toán;

• thẻ thuế thu nhập cá nhân và trích theo lương.

Chính từ biểu mẫu này có thể ghi nhận thêm người lao động mới hoặc soạn chứng từ khác.

Nâng cao tính năng tự động hóa việc tính toán

Có bổ sung thêm tính năng phản ánh các chi phí thuế và thu thập từ quỹ lương vào các dạng chi phí khác với các dạng chi phí phản ánh chi phí tiền lương.

Trong chứng từ "Tính lương cho người lao động trong doanh nghiệp" có bổ sung thêm tính năng tự động tính giảm trừ gia cảnh theo luật pháp Việt Nam.

Về đầu trang

Đóng kỳ

Trong chứng từ "Đóng tháng", các thao tác thường kỳ cùng kiểu của kế toán doanh nghiệp và kế toán thuế sẽ được hợp nhất thành dạng thao tác duy nhất. Khi đó, số lượng các thao tác sẽ giảm đi, còn ý nghĩa của các thao tác đó trở nên dễ hiểu hơn.

Biểu mẫu tính toán mới khi đóng tháng

Có bổ sung thêm các trợ giúp tính toán:

• Bảng tính "Tính thuế thu nhập doanh nghiệp" – mở chi tiết thông tin về thu, chi, kết quả tài chính và trình tự tính thuế thu nhập doanh nghiệp trong kế toán doanh nghiệp và kế toán thuế;

• Bảng tính "Định mức chi phí" – phản ánh việc đưa vào các khoản chi phí nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, trình tự xác nhận nộp thuế để tính trước các hạn chế: chi phí quảng cáo, chi phí tiếp khách, chi phí phụ cấp...;

• Bảng tính "Ghi giảm chi phí gián tiếp" – mở chi tiết trình tự đưa vào các chi phí gián tiếp liên quan đến dạng hoạt động: chịu thuế hay không chịu thuế thu nhập doanh nghiệp, đồng thời ghi giảm chênh lệch vĩnh viễn và chênh lệch tạm thời trong việc đánh giá các chi phí gián tiếp;

• Bảng tính "Chênh lệch vĩnh viễn và chênh lệch tạm thời" – phản ánh chênh lệch vĩnh viễn và chênh lệch tạm thời trong việc đánh giá tài sản và nguồn vốn, quy định xác nhận tài sản và các khoản phải nộp nhà nước hiện hành và hoãn lại.

Báo cáo pháp quy

Trong biểu mẫu "Báo cáo pháp quy" có bổ sung thêm chế độ công cụ mới – chế độ nhắc về thời hạn nộp báo cáo và các thuế, đó là "Lịch kế toán". Hàng ngày, lịch kế toán không chỉ đưa ra thông tin về thời hạn nộp thuế và báo cáo đã qua, mà còn đưa ra danh sách các sự kiện sẽ xảy ra sắp tới và sắp xếp theo thời hạn xuất hiện.

Làm việc theo nhóm với các báo cáo

Có bổ sung thêm tính năng làm việc với nhóm báo cáo pháp quy từ biểu mẫu "Báo cáo pháp quy " mà không cần mở biểu mẫu của các báo cáo này. Đối với nhóm báo cáo đã được chọn, có thể hiển thị các mẫu in, loại ra các báo cáo in không xem trước, kiểm tra tính năng kết xuất và tiến hành kết xuất báo cáo.

Kiểm tra báo cáo khi kết xuất

Trong chứng từ "Kết xuất báo cáo pháp quy", có thể kiểm tra các báo cáo có phù hợp với yêu cầu định dạng kết xuất hay không.

Về đầu trang

Báo cáo chống khủng hoảng dành cho lãnh đạo

• Ai cần trả lương và là bao nhiêu?
• Khi nào có thể thu được tiền?
• Làm thế nào để thanh toán nợ trước thời hạn?
• Công ty nào nào có công nợ nhiều nhất?
• Doanh nghiệp có bao nhiêu tiền?
• Doanh nghiệp có thể tiến hành thanh toán cho các đối tác và nộp thuế đúng thời hạn hay không?
• Bán hàng như thế nào?
• Các loại hàng hóa và cách thức nào đem lại lợi nhuận cao nhất trong điều kiện hiện tại?

Chi tiết hơn về các báo cáo chống khủng hoảng...

Các điểm mới khác về chức năng

Có bổ sung thêm báo cáo đa năng (menu chính "Báo cáo" -> "Dạng khác" ->"Báo cáo đa năng"), để hợp nhất chức năng của các báo cáo "Số dư và phát sinh" và "Danh sách/Cross-table". Báo cáo này cho phép nhận các dữ liệu cần thiết về chứng từ, danh mục, biểu ghi tích lũy và biểu ghi thông tin trong cơ sở dữ liệu.

Kết nối thiết bị bán hàng

Cơ chế kết nối thiết bị bán hàng mới cho phép sử dụng mẫu mã thiết bị mới mà chưa cập nhật cấu hình khi kết nối bộ xử lý ngoài tương ứng.

Các nút của cơ sở thông tin phân tán lúc này sẽ được phân chia dễ dàng đến các đơn vị. Kế hoạch trao đổi "Theo các đơn vị" được dùng để trao đổi dữ liệu giữa các đơn vị riêng biệt.

Nếu như trước đây, có thể cài đặt ngày cấm thay đổi dữ liệu chi tiết đến từng đơn vị và vai trò của người sử dụng, thì bây giờ, có thể chi tiết hóa đến từng đơn vị, nhóm người sử dụng và từng người sử dụng cụ thể.

Về đầu trang

Áp dụng các tính năng mới của phiên bản "1C:DOANH NGHIỆP 8.1"

Trong phiên bản 2.0 của cấu hình "Kế toán doanh nghiệp" có áp dụng các tính năng mới của phiên bản 8.1 nền tảng công nghệ "1C:DOANH NGHIỆP 8", đồng thời làm tăng quy mô, hiệu suất, độ tin cậy...

Trong cấu hình có bộ xử lý "Tìm kiếm dữ liệu" (menu "Công cụ" – "Tìm kiếm dữ liệu"). Bộ xử lý này cho phép thực hiện tìm kiếm toàn văn trong cơ sở thông tin. Có thể tiến hành tìm kiếm theo một số cụm từ, sử dụng các thủ thuật tìm kiếm (VÀ, HOẶC...), theo câu chính xác.

Theo mặc định, trong vùng tìm kiếm có chứa toàn bộ dữ liệu nằm trong cơ sở thông tin. Vùng tìm kiếm có thể hẹp hơn theo kiểu dữ liệu cụ thể (ví dụ, chỉ là các chứng từ "Ủy nhiệm chi") hoặc danh sách các kiểu dữ liệu.

Đối với các giao dịch cần thực hiện theo định kỳ đã đặt (trao đổi dữ liệu...) mà không làm gián đoạn công việc của người sử dụng, có thể sử dụng cơ chế nhiệm vụ thường kỳ. Có thể tùy chỉnh lịch biểu các nhiệm vụ thường kỳ chi tiết đến đơn vị phút hoặc ngày trong tuần..

Phần lớn các nhiệm vụ thường kỳ là các yêu cầu đã định trước và được tùy chỉnh ở chế độ "Bộ thiết kế". Để tùy chỉnh những nhiệm vụ thường kỳ này, ta sử dụng bộ xử lý ngoài "Bộ điều khiển nhiệm vụ", có trên đĩa ITS.

Các nhiệm vụ thường kỳ được dùng để đảm bảo thực hiện thường xuyên các thao tác sau:

• tính lại phần tổng kết các biểu ghi tích lũy;

• cài đặt ngày thiết thực cho kế toán;

• cập nhật cục bộ cấu hình;

• cập nhật chỉ số tìm kiếm toàn văn.

Nhằm nâng cao hiệu quả khi sử dụng, giải pháp ứng dụng tiến hành áp dụng những thay đổi công nghệ khác nhau:

• các mô-đun chung cùng hoạt động cho phép giảm mức tài nguyên máy tính do ứng dụng client sử dụng;

• bổ sung tính năng thiết lập khả năng phân chia phần tổng kết đối với các bản ghi kế toán nhằm nâng cao tính sử dụng song song của bản ghi dữ liệu trong các biểu ghi;

• ứng dụng cơ chế đánh chỉ số bảng giá trị cho phép nâng cao hiệu quả làm việc với các bảng giá trị lớn;

• tự động gửi thông báo cho người sử dụng trong trường hợp nếu cấu hình cơ sở dữ liệu được cập nhật động;

• sau khi người sử dụng kết thúc làm việc, có tính năng đóng khóa cài đặt liên kết với cơ sở thông tin;

• trong nội dung truy vấn có sử dụng các bảng tạm thời;

• trong điều kiện hạn chế, truy nhập vào phần bản ghi và trường dữ liệu của khuôn mẫu;

• sử dụng bộ xử lý chờ với khoảng thời gian đợi bằng không và thực hiện một lần;

• khởi xướng tham số làm việc theo phiên được thực hiện tại mô-đun theo phiên làm việc;

• sử dụng tính năng sao chép cấu trúc bảng giá trị.

Báo cáo chống khủng hoảng...

Về đầu trang