Lập báo cáo
Để làm việc với báo cáo pháp quy sử dụng biểu mẫu "Báo cáo pháp quy và báo cáo tài chính".
Biểu mẫu chính
Biểu mẫu báo cáo pháp quy
Kiểm tra báo cáo
Biểu mẫu chính
Biểu mẫu chính được mở ra vào lúc bắt đầu quá trình lập báo cáo pháp quy.
Biểu mẫu chính được dùng để:
- chọn doanh nghiệp và kỳ lập báo cáo pháp quy;
- tự động xác định biểu mẫu báo cáo pháp quy tương ứng với kỳ báo cáo được chọn.
Ngoài ra, nếu báo cáo pháp quy có thể lập theo nhiều biểu mẫu khác nhau thì trong biểu mẫu chính, thông qua nút "Chọn biểu mẫu", có thể chọn ra biểu mẫu báo cáo được phép sử dụng. Khả năng này có thể có ích trong trường hợp, khi không xác định thời gian hiệu lực của biểu mẫu và cơ quan kiểm tra yêu cầu nộp biểu mẫu báo cáo trước đó.
Sau khi ấn nút "OK" biểu mẫu chính sẽ mở biểu mẫu báo cáo được chọn.
Biểu mẫu báo cáo pháp quy
Biểu mẫu chứa mẫu các báo cáo, phần trên và dưới mẫu báo cáo có hộp thoại lập báo cáo. Nếu ở đó có ghi tên doanh nghiệp, xác định thêm những tham số khác và nhấn nút "Điền" thì hệ thống sẽ tự động điền báo cáo bằng các số liệu nhận được và tính toán được từ cơ sở dữ liệu.
Điền các ô riêng
Mẫu báo cáo có các ô với màu sắc khác nhau. Ô có nền trắng là tương tự các thành phần mẫu báo cáo giấy được in bằng phương thức in tipô, các số liệu tương ứng trong các ô này người sử dụng không thể chỉnh sửa. Các ô có nền màu khác được điền bởi hệ thống hoặc bởi người sử dụng chỉ khi:
- các ô có nền màu vàng có thể sửa số liệu bằng tay;
- các ô có nền màu trắng xanh được điền bởi hệ thống nhưng những số liệu này có thể sửa được;
- các ô có nền màu xanh được tự động tính trên dữ liệu được nhập vào các ô khác nhưng không chỉnh sửa được; nghĩa là khi chỉnh sửa các số liệu ở ô màu trắng-xanh các số liệu ở ô màu xanh sẽ được tính lại tự động.
Người sử dụng có thể thay đổi một phần quy trình điền báo cáo. Trong mẫu báo cáo có thể thay đổi bằng tay các tính năng của bất kỳ ô màu trắng-xanh nào, chọn một trong những cách sau:
- không điền tự động: trong trường hợp này khi lập lại báo cáo ô này sẽ trống không;
- điền chỉnh sửa tự động: trong trường hợp này ô sẽ được điền chung giữa hệ thống và người sử dụng: hệ thống tính giá trị theo số liệu cơ sở dữ liệu, người sử dụng thêm trị số chỉnh sửa, trong chính ô đó phản ánh tổng số của 2 trị số này;
- chỉ điền tự động và không chỉnh sửa thủ công – trạng thái ban đầu của ô trắng xanh.
Chọn giá trị từ danh sách
Để điền các ô riêng của báo cáo, hệ thống cung cấp cho người sử dụng cơ chế hiệu quả chọn giá trị số từ danh sách. Nhấp chuột 2 lần vào ô này người sử dụng có thể mở danh sách có giá trị số định sẵn.
Từ danh sách này có thể chọn trị số để điền vào ô (hoặc vùng các ô bên cạnh).
Thêm và xóa bỏ dòng
Có thể thêm và ngược lại, xóa bỏ dòng của mẫu báo cáo. Khi đó hệ thống theo dõi phân bố số liệu ra trang in và khi cần thiết thêm tự động trang định dạng A4.
Báo cáo nhiều trang
Nếu báo cáo pháp quy gồm có một vài mục thì biểu mẫu sẽ có thẻ tương ứng. Người sử dụng có thể tùy chỉnh bổ sung vào báo cáo này, ví dụ có thể bỏ đi việc hiển thị trong biểu mẫu một vài thẻ.
Đối với một vài mục có thể thêm nguyên cả trang. Những trường hợp điều đó có thể cần thiết đối với người sử dụng và không mâu thuẫn với chứng từ chuẩn. Để thực hiện khả năng này, có thể sử dụng nút "Thêm" nằm ở phía dưới biểu mẫu.
Kiểm tra báo cáo
Phần mềm "1С:KẾ TOÁN 8" có tính năng tự động kiểm tra báo cáo pháp quy đã điền đối với đối tượng có chỉ tiêu liên quan với nhau trong báo cáo, chỉ tiêu này đã được chỉ ra trong các mục khác nhau của báo cáo hoặc cho các kỳ khác nhau, cũng như là có liên quan với các báo cáo pháp quy khác.
Báo cáo mà có tính năng kiểm tra trên thì trên thanh lệnh có nút "Kiểm tra". Kết quả kiểm tra được đưa ra dưới dạng báo cáo chi tiết.
 Trang sau
 Trang trước
|
Website Công ty cổ phần Hệ thống 1-V.
