Để in báo cáo, cần sử dụng nút "In" nằm ở phần dưới biểu mẫu báo cáo pháp quy. Khi ấn nút "In", từ menu mở ra ta có thể chọn một trong những động tác sau:

• "In ngay" – in báo cáo ngay bằng máy in không cần xem trước.

• "Xem mẫu in" – kết xuất báo cáo dưới dạng biểu mẫu chuẩn bị in với mục đích xem trước và chỉnh sửa.

  

Khi chọn mục "Xem mẫu in", trên màn hình máy tính của người sử dụng sẽ xuất hiện cửa sổ xem trước mẫu báo cáo in.

Khi biểu mẫu chuẩn bị in, hệ thống phân tự động báo cáo ra các trang và đánh số, cũng như bỏ các ô màu. Biểu mẫu in báo cáo cho phép xem theo từng trang.

Với sự trợ giúp của hộp thoại nằm ở bên trái biểu mẫu, có thể quản lý việc xem các báo cáo mẫu. Ngoài ra, trong hộp thoại có thể đánh dấu bản báo cáo mẫu dự định in (hệ thống sẽ đánh dấu sơ bộ tất cả các trang). Có thể xem số bản in, thay đổi quy trình đưa bản báo cáo mẫu ra máy in.

Ở giai đoạn xem sơ bộ có thể chỉnh sửa báo cáo đã lập và lưu ra đĩa các tệp của bản báo cáo đã được đánh dấu – bằng sự trợ giúp của nút "Ghi lại" ở phía dưới biểu mẫu. Để lưu báo cáo đã được lập một cách thuận tiện hơn, có thể sử dụng Nhật ký báo cáo pháp quy.

Trang sau

Trang trước