Báo cáo pháp quy
Doanh nghiệp phải lập báo cáo pháp quy theo định kỳ. Quy tắc điền các báo cáo pháp quy được quy định bằng văn bản pháp luật. Phần mềm làm đơn giản hóa tối đa việc giải quyết vấn đề này.
Báo cáo pháp quy gồm có:
- báo cáo tài chính;
- báo cáo thuế;
- báo cáo về các khoản trích theo lương;
Mẫu báo cáo pháp quy theo định kỳ thay đổi bằng những quyết định của cơ quan nhà nước. Công ty “1VS” theo dõi chặt chẽ những thay đổi này và cung cấp cho người sử dụng những mẫu báo cáo pháp quy được cập nhật kịp thời vào phần mềm đang sử dụng. Để cập nhật, trong phần mềm có sử dụng cơ chế cập nhật cấu hình rất hiệu quả.
Truy cập vào báo cáo pháp quy
Để truy cập vào báo cáo pháp quy, có thể sử dụng biểu mẫu “Báo cáo pháp quy” hoặc danh mục biểu mẫu báo cáo pháp quy.
Có thể nói rõ hơn rằng, biểu mẫu “Báo cáo pháp quy” được sử dụng nhiều hơn cho công việc lập báo cáo, còn biểu mẫu danh mục dùng để tùy chỉnh danh sách biểu mẫu báo cáo.
Quy trình điền báo cáo pháp quy có thể mở ra từ bất kỳ biểu mẫu nào.
Lịch kế toán
Trong biểu mẫu “Báo cáo pháp quy và báo cáo tài chính” có chế độ tiện ích nhắc thời hạn nộp báo cáo và nộp thuế , đó là “Lịch kế toán”.
Hàng ngày, “Lịch kế toán” đưa ra không chỉ thông tin về thời hạn nộp thuế và nộp báo cáo mà cả danh sách sự kiện sắp tới, đồng thời sắp xếp các sự kiện theo thời gian.
Lập báo cáo pháp quy mới
Mẫu báo cáo pháp quy điện tử được điền tự động trên cơ sở dữ liệu đã được nhập vào cơ sở thông tin của phần mềm kế toán “1C:KẾ TOÁN 8”.
Bản mẫu báo cáo được điền có thể vào chỉnh sửa từng phần. Có thể vào các ô trống riêng của bản mẫu được phản ánh trên nền mầu. Một phần ô trống có màu trắng: ô trống này không thể vào chỉnh sửa. Các ô trống màu vàng người sử dụng có thể điền thông tin vào đó. Còn những ô trống màu xanh được tính toán tự động trên cơ sở dữ liệu của các ô trống khác trong đó người sử dụng có thể tự điền.
Trong báo cáo kế toán pháp quy có sử dụng cơ chế diễn giải, nhờ đó có thể xem thuật toán tính chỉ số hoặc xem báo cáo kế toán chuẩn để phân tích chi tiết hơn.
Màu sắc khác nhau của các ô trống làm giảm bớt việc chỉnh lý báo cáo cho người sử dụng. Nhưng khi chuẩn bị in báo cáo pháp quy thì tất cả các ô trống của bản mẫu báo cáo sẽ có màu trắng.
Kết xuất báo cáo pháp quy dưới dạng điện tử
Các bản báo cáo pháp quy có thể xem trước dưới dạng biểu mẫu chứng từ và có thể được kết xuất dưới dạng điện tử.
Làm việc theo nhóm với báo cáo
Biểu mẫu “Báo cáo pháp quy” có thể làm việc theo nhóm với báo cáo pháp quy đã lập mà không cần mở biểu mẫu của những báo cáo đó. Chế độ làm việc theo nhóm cho phép hiển thị biểu mẫu in, đưa báo cáo ra in mà không cần xem trước, kiểm tra khả năng kết xuất, kết xuất báo cáo đối với nhóm báo cáo đã chọn.
Các đặc điểm chính của hệ thống báo cáo pháp quy
Khả năng chọn biểu mẫu báo cáo
Trong hệ thống không chỉ lưu lại các biểu mẫu báo cáo hiện tại mà còn lưu tất cả các biểu mẫu báo cáo được sử dụng trong các thời kỳ báo cáo trước. Tùy thuộc vào thời kỳ ấn định báo cáo hệ thống, có thể chọn tự động biểu mẫu báo cáo pháp quy phù hợp (mới hay cũ). Nếu cần thiết người sử dụng có thể chọn biểu mẫu một cách thủ công.
Lưu các bản báo cáo được điền vào cơ sở thông tin
Báo cáo đã điền có thể lưu trực tiếp vào cơ sở dữ liệu trong Nhật ký đặc biệt. Báo cáo được lưu có thể thay đổi, in lại hoặc kết xuất dưới dạng điện tử. Bất kỳ bản báo cáo nào có thể soạn thảo và lưu bằng một vài cách.
Các cơ chế tùy chỉnh điền thông tin
Người sử dụng được cung cấp các cơ chế để tùy chỉnh báo cáo đã được điền tự động. Chỉ tiêu tổng được tự động tính không chỉ trong phạm vi toàn bộ báo cáo mà còn trong cả phạm vi từng phần của báo cáo.
Làm việc hiệu quả với báo cáo nhiều trang
Lập báo cáo nhiều trang trở nên thuận tiện rất nhiều. Khi cần, có thể thêm dòng và cả trang. Sử dụng cơ chế quản lý in tiện lợi và linh hoạt. Khi chuẩn bị in, hệ thống tự động chia báo cáo ra các trang và đánh số.
Quản lý danh sách báo cáo
Người sử dụng có thể quản lý thành phần danh sách báo cáo pháp quy và biểu mẫu cần nộp. Báo cáo mới có thể đưa vào danh sách dưới dạng tệp ngoài.
In theo nhóm và kết xuất
Có thể làm việc với báo cáo pháp quy đã được lập sẵn ở chế độ theo nhóm mà không cần mở biểu mẫu của chính những báo cáo đó.
Trang sau
Trang trước
